Как оформить рабочее место: 55 идей дизайна рабочего места

Хочешь больше интересного?

Наша миссия — вдохновлять! Подпишитесь на рассылку новых материалов:

Предыдущая

55 идей декупажа на стекле и пошаговое руководство

Следущая

Какой блендер лучше – погружной или стационарный? Рекомендации по выбору и обзор функционала

Adblock
detector

9 идей для офисного стола, чтобы на работе жилось веселее – Декор

Весной очень хочется гулять, а вот сидеть в офисе, наоборот, не хочется. Чтобы скрасить вынужденное заточение на рабочем месте, предлагаем вам осмотреть критическим взглядом свой стол и устроить на нем весеннюю уборку. Выкиньте все старое и ненужное, и читайте наши подсказки, как обустроить обновленное пространство так, чтобы оно приносило радость.

Составьте доску настроения

Если вы работаете в кубикле, превратите его стенки в большой мудборд. Это особенно уместно и даже полезно, если у вас творческая специальность: красивые изображения и любимые афоризмы буду настраивать на рабочий лад и дарить вдохновение и новые идеи.

^{Фото: Iris / flickr.com}

Смените заставку на компьютере

Мы редко пользуемся рабочим столом компьютера и обычно он он погребен под десятком открытых программ, но все же стильные обои на нем поднимают настроение так же безотказно, как красивое белье под строгим офисным костюмом. Высший пилотаж — выбрать обои и скринсейвер так, чтобы они органично вписались в общий стиль вашего рабочего места. Образец для подражания — рабочее место автора блога  The trendy sparrow.

^{Фото: thetrendysparrowblog.com}

Положите мелочи на фарфоровое блюдце

Мы уже делились маленьким советом поддержания порядка: мелочи, положенные на блюдце или в маленькую коробочку, выглядят аккуратнее, чем разложенные прямо на столе. Откажитесь от соблазна просто взять на кухне самое ненужное блюдце, поищите что-нибудь действительно красивое, и тогда каждый раз брать скрепки или степлер вы будете с удовольствием.

^{Фото: thedashofdarling.com}

Купите маленький холодильник

Скоро настанет лето, и все будут мучиться от жары, так что если место на столе позволяет, купите себе крошечный холодильник. Хранить бутерброды можно и в общем офисном холодильнике, а вот маленькую бутылочку холодной воды лучше держать под рукой.

Подберите органайзер

Функциональный органайзер — залог порядка на столе и в делах. Можно купить его или сделать своими руками, главное, чтобы он подходил именно вам и радовал глаз.

^{Фото: duitang.com}

Поставьте на стол цветы

Ничто так не украшает и не освежает пространство, как живые цветы. Заведите суккулент в горшке или купите маленькую вазочку для одного цветка и меняйте его раз в неделю. На это не уйдет много денег, а радовать живое растение будет больше, чем самая красивая фотография.

^{Фото: sayehpezeshki.com}

Набросьте на стул плед

Небольшой плед или палантин сразу сделают офисный стул менее безликим и более уютным. К тому же вы мы сможете укрыться им от сквозняков и холодного воздуха из кондиционера, так что дискомфорт не будет отвлекать от работы.

^{Фото: Kelli Murray / kellimurray.com}

Принесите из дома книги

Несколько ярких томов украсят ваш стол, да и в перерыв вам будет что полистать кроме Фейсбука. Выбирайте издания с иллюстрациями и текстом, разбитым на короткие главы, чтобы к книге удобно было обращаться ненадолго.

^{Фото: Mckenna Bleu / mckennableu. com}

Добавьте зеркало

Повесьте на стенку кубикла или поставьте на стол небольшое зеркало в красивой рамке — оно украсит пространство и самую малость расширит его. Особенно полезно будет зеркало, если за спиной у вас не стена: можно не только подмигивать себе, но и видеть, что происходит в офисе. 

^{Фото: Amelia Johnson / theglitterguide.com}

Добавить в избранное3

•  Теги
• рабочее место

рабочее место

Как организовать свое рабочее место так, чтобы вас не поймали

За последние несколько лет американские рабочие в различных отраслях объединялись в профсоюзы или коллективно мобилизовывались в попытке получить более высокую заработную плату, потребовать ответственности за сексуальные домогательства на рабочем месте, добиться реальных действий, чтобы замедлить изменить климат и в целом изменить корпоративную культуру.

Движение, кажется, появляется повсюду: Amazon, Google, Gawker, Riot Games, Salesforce, Tesla, Kickstarter, Uber и так далее. На самом деле рейтинги одобрения профсоюзов среди американцев находятся на самом высоком уровне с начала 2000-х годов, по данным Gallup.

Реклама

Как гордые члены профсоюза, мы в Motherboard понимаем, насколько важны коллективные действия и насколько сложными они могут быть. Один из самых больших и, возможно, наиболее игнорируемых вопросов: как создать профсоюз или организовать забастовку на рабочем месте, не сообщив об этом компании, которой принадлежат ваши компьютеры и подключение к Интернету?

Всякий раз, когда вы используете коммуникационное оборудование вашей компании, существует риск того, что компания может узнать о вашей организации, что даст ей шанс помешать запланированным действиям или даже отомстить организаторам. К сожалению, это не гипотетически. В Hearst Magazines компания начала антипрофсоюзную кампанию, чтобы убедить рабочих голосовать против профсоюза. Google уволил сотрудников, которые участвовали в организации, и недавно нанял антипрофсоюзную консалтинговую фирму IRI Consultants, чтобы подавить активность сотрудников в компании. В конце прошлого года Amazon пригрозила уволить сотрудников, которые высказались об углеродном следе компании. Несколько сотрудников, участвовавших в объединении в профсоюзы на Kickstarter, также потеряли работу.

Сотрудники больше не имеют права организовывать работу с помощью системы электронной почты компании, Slack или аналогичной системы чата. Национальный контрольный совет по вопросам труда при администрации Трампа только что постановил, что работодатели могут расправляться с работниками, которые так поступают.

Хотя универсального решения этих проблем не существует, существуют способы надежной организации. Мы создали это руководство, поговорив с экспертами по цифровой безопасности, а также с работниками, участвующими в организации в Amazon и Microsoft, о том, как безопасно объединить профсоюзы или организовать трудовую акцию. Назовите его «Руководство по материнской плате для рабочей OPSEC». Как и любое руководство по безопасности, этот совет не является исчерпывающим, и не все советы будут актуальны на каждом рабочем месте или в любой ситуации.

Реклама

Также стоит учитывать, что некоторые из наиболее влиятельных действий работников не были совершены анонимно, и что может быть выгодно подписаться под открытым письмом своим именем, или выступить перед прессой в качестве поименованного источника, или дать выступление на митинге. Каждый рабочий должен учитывать свою собственную ситуацию и то, готовы ли они взять на себя риск стать публичным лицом рабочего движения.

Отказ от ответственности: для целей данного руководства мы предполагаем сценарий, при котором профсоюза нет, а работники хотят организовать какую-то акцию или организовать профсоюз. Когда есть союз, появляется больше правовой защиты, и многие меры безопасности здесь становятся излишними или ненужными.

ЗНАЙТЕ СВОЮ КОМПАНИЮ

Прежде чем даже подумать о том, что вы должны и не должны делать, или какие технологии вы должны или не должны использовать, спросите себя: знаете ли вы свою компанию?

Другими словами, имеет ли ваша компания опыт подавления профсоюзов, антирабочей политики или общей недружелюбности по отношению к рабочим, организующим или выражающим озабоченность? Или, с другой стороны, разве исторически сложилось так, что рабочие отстаивали свои права? Невозможно предвидеть будущее, но общее представление о том, с чем вы сталкиваетесь, является основой того, что профессионалы в области кибербезопасности называют моделированием угроз. Это основа любого хорошего плана оперативной безопасности или OPSEC.

В рамках этих усилий было бы неплохо выяснить, на каком месте находятся ваши коллеги. Как говорят рабочие Microsoft: «Познакомьтесь со своими коллегами-организаторами!»

Объявление

«Легко увлечься организаторской работой и забыть наладить отношения с самыми близкими людьми. Это может выявить общие интересы и новые возможности для сотрудничества», — сообщили в группе Motherboard.

На этом этапе было бы очень полезно также освежить в памяти политику вашей компании в отношении доступа к компьютерам и телефонам сотрудников. Взгляните на свой контракт или руководство для сотрудников: есть ли какие-либо формулировки о том, к чему компания может получить доступ? Если это так, примите это к сведению и соответствующим образом скорректируйте свой план. Отсутствие этого языка не означает, что компания не может получить доступ к вашей электронной почте или удаленно управлять вашим компьютером, поэтому лучше соблюдать осторожность.

Когда вы получите общее представление об отношении и политике вашей компании, пора подумать об инструментах, которые вы используете для организации.

ИЗБЕГАЙТЕ ИНФРАСТРУКТУРЫ КОМПАНИИ

Если бы мы могли сжать это руководство в одном предложении, это было бы «Избегайте инфраструктуры компании». Под этим мы подразумеваем компьютеры, телефоны, принтеры, программное обеспечение для чата и электронную почту. Но также избегайте обсуждения трудовых действий в физических местах, таких как конференц-залы, кафетерии или баскетбольные площадки.

Это может показаться трудным, но использование инфраструктуры компании для организации рискованно и может предупредить руководство о предстоящем мероприятии по организации, открытом письме, забастовке или другой трудовой акции. Маловероятно, что ваша компания активно перехватывает интернет-трафик или отслеживает компьютеры в режиме реального времени на предмет любых разговоров о создании профсоюза или организации какой-либо трудовой акции. Но нет никаких гарантий.

Advertisement

«Многие компании имеют по крайней мере минимальное удаленное управление устройствами, что позволяет ИТ-отделу по желанию просматривать содержимое компьютера, предоставленного вашей компанией», — сказал Харло Холмс, специалист по цифровой безопасности. в Фонде свободы печати.

Конечно, в наше время полностью отключиться от сети компании может быть невозможно, так что давайте подробнее.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА КОМПАНИИ И КАЛЕНДАРЬ

Это самый простой способ для вашей компании следить за вами. Вы должны исходить из того, что ИТ-отдел и другие руководители имеют доступ к вашей корпоративной электронной почте. И даже если они не читают его каждый день, они, вероятно, смогут просмотреть его постфактум. Поэтому любой ценой избегайте использования корпоративной электронной почты. Недавно Google уволил сотрудников, которые в некоторых случаях обращались к корпоративным календарям, что компания считала необычным.

Каждая акция по трудовым спорам, вероятно, должна начинаться со сбора личной контактной информации работников, такой как личный адрес электронной почты и номер мобильного телефона. Используйте их для общения.

НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ КОМПЬЮТЕРЫ КОМПАНИИ ИЛИ ДРУГИЕ УСТРОЙСТВА

Как предупредил Холмс, у большинства компаний есть способ получить доступ к ноутбукам сотрудников и, возможно, даже к их корпоративным телефонам. Поэтому старайтесь избегать их использования. Использование персонального компьютера в сети Wi-Fi компании не так опасно, но, если вы можете, избегайте этого и подключайтесь из дома.

Работники Amazon, занимающиеся организационными вопросами, предлагают хранить «любые непубличные организационные документы и разговоры на рабочем компьютере».

Реклама

«Не входить в учетные записи, содержащие эту информацию», — добавляет группа.

Рабочие Microsoft говорят своим коллегам не «использовать один и тот же телефон для организации работы».

«Поэтому я просто не работаю, когда я не на работе», — сказал сотрудник Microsoft в электронном письме Motherboard.

Вам следует беспокоиться не только об устройствах, но и о приложениях. Работники Microsoft предостерегают людей от использования «корпоративных инструментов, таких как текстовые редакторы или приложения для создания заметок, поскольку вы можете оставить след своей организационной работы».

Ни при каких обстоятельствах не используйте офисный принтер. Офисные принтеры регистрируют, кто что печатает, поэтому, если компания начнет расследование после утечки или действий сотрудников, скорее всего, она проверит, кто что печатал.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЗАШИФРОВАННЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ СВЯЗИ

Если вы держитесь подальше от инфраструктуры вашей компании, вы уже сделали большую часть того, что вам нужно для защиты своей организационной деятельности. Но на всякий случай старайтесь избегать Slack или других чат-сервисов, которые не зашифрованы и не дают вам большого контроля над тем, какие данные сохраняются. Компании имеют возможность читать архивы Slack, в том числе DM. Также стоит отметить, что по умолчанию платные учетные записи Slack сохраняют сообщения на неопределенный срок.

Альтернативные приложения для группового чата, такие как Keybase и Wire, не только защищают ваши сообщения при передаче, но и позволяют настроить самоуничтожение сообщений по истечении заданного периода времени. Это поможет замести следы.

Реклама

Полезное напоминание о конфиденциальности от автоматического бота Slack.

Хотя мы любим Signal, популярное приложение для шифрования не идеально подходит, например, для больших групп, которым необходимо обмениваться документами.

Если вы считаете, что просить своих коллег использовать новые приложения для чата может быть трудно продать, возможно, будет нормально придерживаться незашифрованных приложений, таких как Facebook Messenger или даже Google Hangouts (если вы не работаете в Google!)

«Используйте инструменты, соответствующие вашим обстоятельствам. Facebook Messenger — это очень доступное приложение для обмена сообщениями, если вы не работаете в Facebook, не используете его на своих рабочих компьютерах и не беспокоитесь о том, что ваши разговоры проявятся в суде», — говорят работники Amazon, занимающиеся организационными вопросами.

Работники Amazon также предупреждают о том, что ваша компания может отслеживать ваши общедоступные учетные записи в социальных сетях: «Обязательно заблокируйте свои учетные записи в социальных сетях, чтобы компании было труднее определить, кого вы знаете, чем вы занимаетесь. , и то, о чем вы говорите.

Это означает, что обратите внимание на то, с кем вы дружите на Facebook, следите за новостями в Twitter и просматриваете LinkedIn (вы должны всегда просматривать LinkedIn в приватном режиме). Это особенно важно, если вы планируете просочиться в прессу. : если вы передаете информацию одному репортеру, за которым вы следите и с которым общаетесь в Твиттере, возможно, компания сможет отследить информацию до вас или, по крайней мере, счесть вас подозрительным.

Еще лучше, особенно в начале организационных мероприятий, постараться вести беседы в реальной жизни, в идеале не на корпоративной почве. Это не только лучший способ представить действие коллегам, но и менее подверженный слежке и по своей сути эфемерный, как сказал Motherboard представитель Гильдии писателей Америки, которая представляет редакционный союз VICE.

Реклама

«Отдайте предпочтение разговорам один на один в реальной жизни», — сказал представитель. «Это не только самая эффективная форма связи для создания поддержки, но и самая безопасная».

ЕСЛИ ВЫ СОБИРАЕТЕСЬ СВЯЗАТЬСЯ В ПРЕССУ

Тщательно размещенная утечка информации или информация для прессы, предупреждающая журналистов о вашем объединении в профсоюзы или коллективных действиях, может помочь вашему делу. Если вы собираетесь слиться в прессу, ознакомьтесь с тем, что означают термины «под запись», «не под запись» и «предыстория».

Если вы обращаетесь к журналисту или разговариваете с ним, все, что вы ему говорите, по умолчанию записывается. Это означает, что журналист может цитировать и использовать эту информацию и приписывать ее вам под вашим именем. «Не для протокола» означает, что журналист может иметь эту информацию для собственного ознакомления, но не может опубликовать ее, не подтвердив ее другим источником, и не может приписать ее вам. Однако им разрешено брать эту информацию и пытаться заставить кого-то еще предоставить ее для протокола. «На фоне» означает разные вещи для разных людей — часто это означает, что репортер может использовать информацию в своей статье, но не приписывать ее вам. Другие используют его в значении «можно цитировать анонимно». Лучше всего обсудить это с репортером, прежде чем делиться информацией.

Вы можете обсудить анонимный обмен информацией или анонимное интервью с репортером. В Motherboard мы предоставляем источникам анонимность, если их общение с нами может подвергнуть их физической или профессиональной опасности. Мы требуем, чтобы наши репортеры сообщали читателям, почему мы предоставляем анонимность источника; если источник может быть уволен с работы за разговор с нами, мы часто предоставляем анонимность. Мы будем знать личность источника — чаще всего нам нужна эта информация, чтобы убедиться, что мы разговариваем с кем-то, кто в состоянии знать о рассматриваемой проблеме, — но мы не будем публиковать или иным образом раскрывать, кто этот человек. является.

Лучше всего уточнить у репортера до того, как вы расскажете что-либо о том, как вы хотите, чтобы информация использовалась — если вы говорите что-то «под запись», вы не можете задним числом снять это с записи. (Это делается для того, чтобы кто-то не мог отказаться от информации, которая, по их словам, отвечает общественным интересам, но передумать). Эти условия должны быть согласованы обеими сторонами, поэтому не обращайтесь к кучке репортеров с информацией, которой вы хотите поделиться «не для протокола», если эти репортеры еще не согласились делать это с вами неофициально.

Часто сотрудники хотят поделиться внутренними документами, электронными письмами, заметками или другими материалами компании с прессой. Это можно сделать несколькими способами. Самый простой способ — сфотографировать экран вашего компьютера с помощью камеры вашего персонального телефона и поделиться полученными изображениями в виде исчезающих сообщений в Signal. Затем удалите изображение со своего телефона и, возможно, номер журналиста из ваших контактов и истории сообщений. Вы также можете использовать SecureDrop. Если для вас важна анонимность, не пересылайте корпоративные электронные письма, которые вы собираетесь передать журналистам, если вы чувствуете, что вас могут за это уволить.

Все это может показаться слишком много, но многие тактики в этом руководстве становятся второй натурой с практикой. Также рекомендуется применять общие передовые методы кибербезопасности. Для получения дополнительной информации вы можете ознакомиться с Руководством по материнской плате, чтобы не быть взломанным.

Подпишитесь на наш подкаст о кибербезопасности, CYBER .

11 советов по организации и продуктивности

Сохранение организованности и продуктивности на работе поможет вам оставаться сосредоточенным и выполнять задачи вовремя.

Когда вы организованы и продуктивны, вы можете расставить приоритеты в работе и добиться успеха, что поможет вашему карьерному росту и успеху. Существует несколько вариантов организации ваших обязанностей и задач в зависимости от вашего стиля работы.

Рассмотрите следующие способы оставаться организованным на работе:

1. Ставьте перед собой цели

Достижимые цели помогут вам оставаться сосредоточенными и продуктивными. Когда вы устанавливаете конкретные цели с помощью шагов и временной шкалы, вы можете организовать свою работу в виде более управляемых задач. Создавайте как долгосрочные, так и краткосрочные цели и добавляйте контрольные точки в свой календарь, чтобы быть уверенным, что вы не отклоняетесь от задачи.

2. Отслеживание прогресса

Чтобы убедиться, что вы достигаете своих целей в отведенное время, попробуйте отслеживать свой прогресс. Отслеживание прогресса также может помочь вам определить, когда вы наиболее продуктивны . Например, вы можете заметить, что успеваете больше в начале недели или по утрам. С помощью этой информации вы можете решить, когда работать над наиболее важными задачами.

Некоторые подходы к отслеживанию вашего прогресса включают регистрацию отработанного времени, подсчет часов, потраченных на проект, и блокирование периодов дня, когда вы выполняете задачи.

3. Используйте повестку дня

Повестка дня — отличный инструмент для оценки вашей организации труда и производительности. При использовании планировщика записывайте конкретные события и их детали на протяжении дней, недель и месяцев. Эта стратегия информирует вас о предстоящих встречах и сроках выполнения в вашем расписании. В результате у вас больше шансов достичь своих целей и запомнить конкретные события.

Есть много типов повестки дня. В некоторых программах есть место на каждый день, а в других — на неделю или месяц. Подумайте, какой планировщик лучше всего подойдет вам и вашей работе. Если вы часто работаете за компьютером, рассмотрите возможность использования цифрового плана для добавления событий к определенным датам.

4. Создание списков дел

Списки дел — это простые, но очень эффективные списки, помогающие поддерживать продуктивность в течение дня. Используйте списки дел, чтобы записывать важные задачи, которые вы хотите выполнить. Постарайтесь организовать свою работу исходя из срочности. Например, вы можете добавить то, что вам нужно сделать к концу дня, вверху списка, а то, что может подождать до следующего дня, внизу.

Вы можете записать свои списки дел на стикерах или в блокноте. При использовании этого подхода подумайте, как организовать свой список дел. Например, используйте цветные ручки, чтобы различать элементы, например, синюю ручку для обозначения собрания команды и красную ручку для обозначения срочных обязанностей.

5. Практикуйте подотчетность

Когда вы берете на себя ответственность, вы анализируете свой список дел, оцениваете свой прогресс в достижении целей и находите способы улучшить свою работу. Регулярно проверяйте себя, чтобы определить свой прогресс и найти области, которые вы можете одобрить. Вы также можете разработать систему подотчетности со своими коллегами, проводя регулярные встречи друг с другом.

6. Ограничьте отвлекающие факторы

На организованном рабочем месте гораздо легче сосредоточиться на работе в течение длительного времени. Когда вы ограничиваете отвлекающие факторы, вы сохраняете свое внимание на текущей задаче. Ограничьте отвлекающие факторы, сохраняя свое пространство организованным и простым. Держите обычные отвлекающие факторы, такие как телефон, на своем столе или в другой комнате.

7. Включите таймер

Следите за тем, сколько времени вы тратите на различные задачи, чтобы увидеть области, в которых вы можете лучше использовать свое время. Когда вы начинаете и заканчиваете задачу, запускайте и заканчивайте свой таймер. Рассмотрите возможность использования приложений для хронометража, чтобы узнать, сколько времени вы тратите на определенные задачи. В конце недели подумайте о том, как вы используете время, и будьте более продуктивны. Например, вы можете попробовать ограничить количество времени, которое вы тратите на проверку электронной почты, если замечаете, что у вас не так много времени для выполнения других приоритетных задач.

8. Содержите окружающую среду в чистоте

В организованном офисе вы быстро находите расходные материалы и материалы, что делает ваш рабочий процесс более последовательным. Поддержание чистоты включает в себя размещение предметов на своих местах, дезинфекцию стола чистящими салфетками и открытие окон для свежего воздуха. Чистая среда — это комфортная среда, которая облегчает продуктивную работу.

Наведение порядка на рабочем месте — важная часть поддержания чистоты и порядка. Раз в неделю или месяц проводите инвентаризацию своего рабочего места и убирайте все предметы, которыми вы не пользуетесь ежедневно. Выбросьте все устаревшие списки дел и отложите выполненную работу в архив.

9. Используйте метки

Ярлыки — это практичный подход к организации ваших файлов. Четко пометьте каждый файл и расположите их так, как вам удобно. Например, вы можете управлять своими файлами в алфавитном порядке или по годам.

Используйте этот подход и для цифровых файлов. Файлы и папки с четкими метками на вашем компьютере гораздо легче найти без необходимости их долгого поиска.

10. Сортируйте свою электронную почту

Многие специалисты используют электронную почту для общения друг с другом, и в результате ваш почтовый ящик может быть переполнен электронными письмами. Сортировка писем позволяет избежать беспорядка в папке «Входящие» и помогает быстрее находить важные письма.