Обустройство рабочего места в офисе – Вокруг стола. Как обустроить рабочее место | Психология жизни | Здоровье

Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок

    Это статья является прямым продолжением статьи о плюсах и минусах закрытых и открытых офисов

Варианты расстановки столов и рабочих станций.

— если вы поставите стол внешним краем к стене, то входящие посетители будут видеть экран вашего монитора, и это не проблема, если у вас на экране постоянно нужная, рабочая информация. Другое дело если вы просматриваете данные, которые все видеть не должны. Проблема может возникнуть, когда вы будете сидеть спиной к двери, то у вас обязательно возникать страх, что в любой момент, неожиданно для вас, может кто-то зайти. Есть даже такой термин, который называется «cubicle paranoia» — паранойя в небольшом кабинете. Но есть моменты, например маленькое офисное пространство, когда не избежать такой расстановки, которая очень экономит место в кабинете.

Раздел: «Все офисные столы»

Расстановка: «Вариант на 2 рабочих места»
Статья: «Варианты расстановки офисной мебели на 4 рабочих места»
Расстановка: «Все варианты»

— стол у окна. Поставить стол рабочей зоной к окну, тоже не самый лучший вариант, если у вас нет жалюзи, вы будете постоянно сталкиваться с бликами на экране. И наоборот, если вы сидите лицом к окну, то свет будет слепить вас, если конечно вы не живете в Санкт-Петербурге, где свет солнца, это радость для всех и не хочется от него прятаться. Подумайте об этом заранее, учитывая на какую сторону света, выходят ваши окна. В любом случае хорошие жалюзи, легко решат эти проблемы. А вот большим плюсом расположения стола у окна, может служить постоянная смена картинки, что положительно сказывается на психологическом состоянии и уменьшит стресс.

    Расположить стол «лицом» к двери — наиболее приемлемый вариант для руководителей. За спиной можно поставить шкафы для документов. Шкафы будут служить вам не только местом для хранения бумаг, но и еще образуют стену за вами, в совокупности с высокой спинкой кресла, вы будете чувствовать себя защищено, расковано и максимально уверено.

Свет в офисе

    Что касается света в офисе, то лучше иметь большие окна, или вообще какие-либо окна. Во-первых, это источник дополнительного естественного освещения, а во-вторых, проветривание кабинета. Уверен, в том, и испытал это на практике, что если сидеть в полностью изолированной комнате без окон, то рано или поздно вы столкнетесь с недостатком свежего воздуха, а организм будет уставать быстрее и появятся головные боли. И в итоге вы будете думать о переезде.

Примеры расстановок мебели в офисах — наши проекты

• U-образный макет стола

    Такие рабочие места подойдут для тех, кому необходимо большое рабоче пространство для работы с документацией, либо требуется расположить более одного монитора. Так же закрытый со трех сторон стол дарит чувство защищенности и спокойствия. В офисе такие столы занимают больше всего места и требуют большого пространства.

• L-образный макет стола

    Эргономичный тип стола, где вы можете, не совершая значительных перемещений в пространстве, а использую только поворотную функцию вашего кресла пользоваться всем рабочим пространством стола. Сегодня всевозможные компоновки из эргономичных столов наиболее популярные решения в офисах.

• Макет прямого стола

    Самые экономичные рабочие места для сотрудников. Их можно компоновать в секции или ставить отдельно, и занимают они меньше всего пространства в офисе. Самый небольшой стол 120*60 — это минимальное рабочее пространство для более-менее удобной работы, которое также можно оснастить тумбой.

    В большом офисе обязательно нужно продумать вопрос приема посетителей. Многие люди не любят проводить встречи и обсуждать детали сделки при большом количестве народа. Уединённое место для переговоров будет очень кстати. Таким местом может служить небольшая зона отдыха с угловым диваном с журнальным столиком или отдельная конференц комната. Если же у вас мало места, просто поставьте круглый стол для переговоров, такая конструкция уравнивает вас и раскрывает весь потенциал сделки.

Услуга: Бесплатный дизайн проект и мебель в офис под ключ

    Сетевые шнуры и розетки. Обратите внимание на расположение ваших розеток как электрических, так и сетевых. Одно дело если у вас в офисе вай-фай и все подключены без проводов. Но если у вас сеть, и все провода тянуться от сервера, или компьютеры соединены между собой, то наличие большого количества проводов может стать проблемой и создавать беспорядок и хаос. Такая же проблема может возникнуть если мало розеток, и они находятся далеко от рабочих столов.

    Что касается принтера или МФУ, то в небольшие офисы можно поставить их в доступном для любого сотрудника месте, посередине комнаты или возле тех работников, которые больше всего используют эти устройства. Могут возникнуть проблемы с проводами, если, опять же, устройство не беспроводное. Хорошо бы в целом оценить имеющуюся у вас электронику, которая может быть усовершенствована с помощью современных технологий. Если компания небольшая, то большое кол-во проводов, и работа по старинке еще может быть простительна. Но со временем, когда компания начнет расти, подумайте и постепенно избавляться от проводов, с помощью wi-fi, использования многофункциональные устройства, crm, электронный обмен документами и т.д.

    Узкие проходы, это бич небольших офисов. Каждый когда-нибудь был в таких и видел, как там еле-еле проходят сами сотрудники. Оставляйте минимум 50 см для прохода, и вы не будете задевать, лежащие на столе бумаги или электронные устройства. Ведь так можно и травму получить, напоровшись на угол стола.

    Мобильные тумбы. Многие недооценивают наличие выкатной или стационарной тумбы с ящиками. Но это решает многие проблемы с отсутствием места для аксессуаров, бумаг и наконец личных вещей. Если вы принимаете покупателей, то порядок на столе положительно сказывается на его восприятии вашей компании. Современная офисная мебель может решить и проблему места для посетителя, оборудуя тумбочку мягким сиденьем, на которую может присесть посетитель, но не рекомендуется использовать такие тумбы, если посетитель пришел более чем на 10 минут, он будет чувствовать себя не комфортно. Здесь лучше использовать стул с подлокотниками.

    Кстати, большая ошибка использовать для клиентов или конференц-комнат стулья самые дешевые, и без подлокотников. На таком стуле человек получит максимальную дозу усталости и через 30-40 минут он уже не готов адекватно воспринимать информацию. А в переговорные лучше ставьте поворотные кресла на роликах.

  

  Что касается кресел, то на нашем сайте allkresla.biz уже не раз выходили различные статьи, о пользе правильных рабочих кресел, о том, как они помогают работе. Стоит отметить, что покупка хорошего эргономичного кресла высокой спинкой не является панацеей, и вряд ли избавит вас от болей в спине, если есть какие-то серьезные заболевания опорно двигательного аппарат, но оно точно увеличит время комфортного сидения. Тема выбора кресел очень большая и важная, наверное, даже обширнее вопроса выбора офисной мебели, и о правильной эргономике или о том как выбрать кресло вы можете прочитать в этих статьях:)

Статьи о креслах здесь

    Шкафы. Если у вас мало места покупайте узкие и высокие шкафы, которые экономят пространство, в то же время прекрасно подходят для папок и документов. Если нужен быстрый доступ к полкам, то существуют шкафчики уже встроенные в столы, или можно поставить стеллаж рядом со столом. Открытые стеллажи дают быстрый доступ к содержимому, но при этом все документы на виду. Если вы хотите прикрыть открытые папки или беспорядок на полках, то используйте дверцы либо деревянные (они могут быть на замке, при необходимости), либо стеклянные затемненные, которые лучше не устанавливать в узких пространствах, чтобы их постоянно не задевать.

Как выбрать офисный стеллаж, тумбу, гардероб. Данные ГОСТ.

Раздельный сбор мусора в офисах

    Замечательно когда руководство компании способствует развитию экологической ответственности у сотрудников. Можно начать с простого и поставить два отдельных мусорных бака, для раздельного сбора бумаги и пластика.

    Если ваша компания уже доросла до уровня правильной переработки отходов, то обязательно используйте раздельные урны. Начните с бумаги и пластика, это поможет вам. Эти материалы можно использовать повторно. Изучите этот вопрос применяйте его на практике, и ваши сотрудники будут более цивилизованные и, что важно, организованные.

Использование перегородок

    Помимо всего прочего, можно разделить большой офис на отдельные рабочие места при помощи перегородок (-здесь перегородки в каталоге-). Ими вы можете создавать отдельные пространства или просто разделить пару столов между собой. Обратите внимание на то, чтобы они были четко прикреплены к полу. Если же для вас критично использовать высокие перегородки, то можно наслаждаться невысокими перегородками между столами, которые создают закрытое пространство для сотрудников, но позволяют оперативно делиться информацией между коллегами.

Бенч система столов – самый экономичный выход для компаний.

    Это такие столы (-здесь пример в каталоге-), которые объединены единой столешницей с монолитным единым каркасом. Такая компоновка экономит место и позволяет разместить больше сотрудников. А если комплектовать такие места дополнительными системами хранения, то рабочий стол превращается в полноценное рабочее место, с легким открытым дизайном в современном минималистическом виде.

Нет времени самостоятельно выбирать мебель для офиса? Доверьте это нам! — оперативно предложим несколько вариантов расстановки с 3D визуализацией — расчет стоимости, если у вас уже есть проект. Подберем оптимальный комплект — поможем уложиться в бюджет, если что, добавим скидку!

Отправить заявку

как обустроить рабочее место по фен-шуй в офисе и дома

В современном мире происходит стремительное сокращение рабочих профессий и увеличение количества офисных работников, трудящихся в своих кабинетах. Заниматься творчеством, вести бизнес, выполнять должностную инструкцию под чьим-то руководством или лично возглавлять компанию стало возможным, трудясь не только в рабочем кабинете, но и удалённо, располагаясь в комфортных домашних условиях.

Продуктивная работа

Мыслительная деятельность зачастую зависит от самочувствия, тонуса, жизненной энергии, настроения.

Наряду с опытом и знаниями для оптимизации трудового процесса, результативности и плодотворной работы требуется нужный настрой, который достигается путём:

1. состояния собранности и бодрости;
2. сосредоточения на основных задачах;
3. разделения объёма работы на: первостепенные и неотложные; менее срочные и важные;
4. выбора оптимальной команды;
5. создания зоны комфорта и обеспечения личного пространства.

Оформление рабочего места

Благоприятная среда для каждого человека индивидуальна. Для кого-то важен функционал, перфекционистов порадуют точные линии, полки нужного размера и формы, отсутствие лишних деталей, симметрия, кому-то важна цветовая гамма оформления, степень освещённости, а есть люди, которым достаточно иметь удобные стул и стол.

Декор рабочего места в офисе

Для того чтобы не запутаться в многообразии стилей, принять правильное решение в оформлении кабинета своей мечты, учесть все нюансы, стоит воспользоваться целой наукой и практикой символического освоения пространства. В поиске потоков энергии и их использовании на благо человека поможет методика фен-шуй.

Создание рабочего кабинета

Создание рабочего кабинета по фен-шуй основано на нижеописанных принципах. Не стоит экономить время для этого процесса, от него многое зависит.

Расположение здания и планировка офисов

При выборе здания стоит обратить внимание на фасад строения и его окружение:

• дверь должна быть массивной и широкой;
• расположение офисного помещения на цокольном этаже нежелательно, лестница к входу в здание должна вести вверх;
• перед зданием неприемлемо наличие свалок, пустырей, разрушенных построек;
• перекрёстков дорог, шумных автомагистралей вблизи строения следует избегать.

Важно продумать планировку кабинетов и расстановку персонала. Размещение самого старшего по должности сотрудника в северо-западном углу помещения – оптимальное решение. Для финансового отдела и бухгалтерии подойдёт юго-восточный угол помещения офиса. Это увеличит доходы компании и ускорит наличный оборот.

Подходящим местом для сотрудников из отдела маркетинга, рекламы и сбыта является южная и юго-западная части помещения. Это обеспечит рост продаж. По вышеописанному принципу стоит размещать людей и в конференц-зале, переговорной.

Цветовое оформление

Предпочтительны неяркие, однотонные цвета, возможны активные детали в виде плакатов или картин на стене в коридорах.

Коллектив – это индивидуумы по типу мышления, темпераменту, предпочтениям, хобби, но собранные в общий рабочий кластер. Один может предпочитать зелёный цвет, а другой – жёлтый, кто-то комфортно себя чувствует в окружении тёмных предметов, а другие не могут жить без светлых полутонов и солнечного света.

Вдвойне важно соблюдать стиль оформления, который не раздражает, настраивает на спокойную волну, отрицает конфликтность, подавляет раздражение.

Расстановка мебели

Если рабочий процесс сопряжён с работой за компьютером и заполнением документов, графическим дизайном, пошивом и созданием эскизов, инженерной деятельностью, то центральным местом будет являться стол.

Стол не должен быть обращён к двери, работник быстро будет опустошаться на энергетическом уровне. Сидеть спиной к окну нежелательно.

Если рабочее место расположилось именно так, как описано выше, следует держать дверь закрытой как можно чаще, закрыть окна занавесками или жалюзи. Столы друг напротив друга могут сталкивать коллег не только взглядами, но и создавать энергетический конфликт. Благоприятнее выстроить их в линию, если иное решение не предполагается площадью территории.

Интерьер

Основой интерьера является сама мебель, о которой говорилось ранее. Дополнить можно, что материал мебели должен быть деревянным, это направит энергетические потоки в сторону развития, созидания.

После отправной точки в виде стола стоит обратить внимание на зеркальные поверхности, их желательно минимизировать, чтобы сохранить энергию индивидуальности ци.

Освещение должно быть оптимальным, не бить в глаза ярким светом и не создавать полутени и мрак. Источник освещения должен быть сбоку от человека.

Картины используются не только в интерьере жилого помещения, но и в рабочем кабинете. Следуя фен-шуй, сзади рабочего места целесообразно расположить предметы искусства с изображением природы, что энергетически подпитает и придаст силы.

Вода– источник жизни на нашей планете. Аквариумы, искусственные водопады прекрасно подойдут для оформления офиса. Их следует поставить при входе, это будет являться неким фильтром, барьером при потоке негативной энергии и обезопасит обладателя комнаты.

Не обойтись и без символических статуэток, связанных с деятельностью компании или сотрудника лично. В их присутствии стремительно увеличится заряд на плодотворную работу и результативность.

Для финансового благосостояния эффективным будет размещение денежных знаков, монет, это будет играть роль в привлечении клиентов и располагать их к сотрудничеству. Размещать можно монеты под напольное ковровое покрытие.

Офисная техника

Роль офисной техники неоценима в современном мире, она облегчает работу многих сотрудников и ускоряет рабочие процессы. По фен-шуй крупные предметы оргтехники не должны находиться вблизи друг друга.

Стоит минимизировать соприкосновение проводов с рабочей поверхностью и расположить принтер, факс, сканер, копир и прочие технические приборы на удалённом расстоянии от сотрудников, оставив в шаговой доступности только самое необходимое и часто используемое.

Рабочее место по фен-шуй

Схема рабочего кабинета по фен-шуй строится на принципах деления сторон света и полярности:

1. перед рабочим столом должно быть много места;
2. стол не должен находиться напротив двери;
3. кабинет не должен быть проходным;
4. сидеть нужно спиной к стене. Не сидите напротив окна;
5. освещение должно быть ярким, но не сидите непосредственно под ним;
6. соблюдайте чистоту и порядок на рабочем месте.

Стол следует расположить по диагонали от входной двери. Директор должен выбрать направление северо-запада для своего места. Лучшая защита, согласно традициям фен-шуй, – это стена  за спиной, придающая чувство защищённости и безопасности.

Не размещать в комнате изображения и символы с острыми пиками, которые олицетворяют холодное оружие, пронзающее и нарушающее целостность и баланс.

Растения

Растительный мир, экосистема – мощный источник энергии, здоровья души и тела. Необходимо помнить, что существуют ядовитые растения, которые не только отрицательно повлияют на энергетику человека, но и нанесут вред здоровью.

Признанными лидерами станут растения с крупными листьями округлой формы.

Дерево, выращенное по методике фен-шуй, станет незаменимым помощником в решении ряда сложных вопросов, избавит от головной боли, научит мыслить позитивно, привнесёт в уклад рабочей жизни равновесие и гармонию. Северо-восточному и юго-западному направлениям расположения здания или офиса характерно пространство с отсутствием многочисленных цветов. Южное и западное направление благоприятствует обилию природных элементов.

Потолки и стены

Потолки и стены не должны быть скошенными, кривыми, не следует на них помещать зеркала. Рабочий кабинет должен иметь четыре угла, это важная деталь по фен-шуй.

На стены можно повесить картины с деревянными рамками, они принесут достаток и повысят прибыль, защитят от краха. На потолок необходимо повесить источники освещения, встроенные или люстры, расцветка в золотых или серебряных тонах будет как нельзя кстати.

Негативно скажется замена дверей на арки.

Офис руководителя

Руководитель – это глава, верхушка рабочей системы, перед ним стоят непростые задачи. Для такого человека важен кабинет, расположенный по центру.

Создание домашнего кабинета

Работать удалённо, не выходя из дома – мечта многих, в силу компьютеризации это стало вполне приемлемым и распространённым. Важно понимать, что домашнее место для труда должно иметь свои границы, его можно отгородить от зоны отдыха перегородкой или шторой, выделить отличительным ковровым покрытием.

Не стоит выбирать в качестве рабочего места комнату без окон. Отлично, если площадь дома позволяет выделить целую комнату под рабочий кабинет. Время в нашей жизни играет очень важную роль.

Часы на юго-востоке принесут материальные блага, треугольные или прямоугольные часы из дерева на юге поспособствуют признанию и славе. Оптимальным цветовым решением здесь станет зеленый или красный.

Дом – это состояние надёжности и комфорта, рабочий процесс не должен стеснять домочадцев, нарушать уют. Поэтому домашний кабинет должен стать продолжением всей квартиры или дома, но иметь свои особенности и черты, которые не создадут конфликт в общем интерьере.

Декор домашнего кабинета

Зона для творчества

Творческие личности окунутся в мир тишины и гармонии, если им никто не будет мешать. Выберите комнату с шумоизоляцией, хорошей освещённостью, большими окнами. Оттенки зелёного будут очень уместны в кабинете творческого человека.

Видео по теме

Как обустроить рабочее место по фен-шуй в кабинете:

Создавая кабинет своей мечты, стоит обратиться к мудрым советам фен-шуй, нет смысла изобретать велосипед снова, когда под рукой проверенные способы оптимального планирования пространства.

Идеи для обустройства рабочего уголка в офисе

Пять дней из семи, восемь часов из двадцати четырех (а кто-то и того больше) мы проводим на работе. Хорошо, если она приносит удовлетворение, самореализацию, деньги, не раздражает, на нее идешь с улыбкой на лице, а не как на Голгофу, а в инстаграме постишь сотни фоток с хештегом #ялюблюсвоюработу. Но не всем так повезло, а если еще скучный дресс-код введен, некоторым даже самовыразиться нечем. Лазейка есть – вы можете классно оборудовать свой рабочий уголок в офисе.

ХОЧУ.ua, как всегда, подобрал для вас самые интересные варианты обустройства рабочего места, чтобы было не только удобно работать, но и приятно проводить за своим столом время. 
 

РАСТЕНИЯ

Давно доказано зеленый цвет – успокаивает организм, восстанавливает силы, улучшает память, повышает работоспособность. Так что срочно избавьтесь от искусственных растений на своем рабочем месте и поставьте горшок (а лучше несколько) с комнатными растениями.

Читать также Минималистская квартира с элементами био-тека

Пусть это будут неприхотливые растения – кактус или фиалка, например. Ну и как мы забыли сказать – растения нормализуют влажность в помещениях – это особенно важно в офисе, где полно людей и работает кондиционер.

ОДОМАШНЕННОСТЬ

Если вам кажется, что офис стал вторым домом и здесь вы проводите большую часть своего времени, одомашните его немного. Принесите мягкий плед, подушку, фотографии родственников, любимую кружку, поделку, сделанную ребенком в детском саду. В общем все то, что будет напоминать вам о доме. Правда, многие психологи не советуют этого делать – дом должен быть домом, а офис – офисом, где нельзя показывать свою привязанность к родным. К тому же в такой «домашней» обстановке вам захочется поскорее улизнуть домой, расслабиться и не настраиваться на рабочий лад. Решайте сами.

ДОСКА ЦЕЛЕЙ

Читать также Умный интерьер: полезные мелочи для дома

В последнее время такие доски стали очень популярны. На них удобно располагать записки с неотложными делами, писать цели и задачи, прикреплять фотографии, постеры и картинки к тому, чему стремитесь. Доска может быть выполнена из разных материалов – из листа пробки, из ткани, магнита, грифеля, декорированные планшеты с зажимами, рамка от картины или зеркала с натянутыми веревочками и прищепками. Дайте волю фантазии и разместите на ней все то, что будет радовать глаз, создавать позитивный настрой и отвлекать от рутины.

ОРИГИНАЛЬНЫЕ КАНЦТОВАРЫ

Канцелярские принадлежности – важный элемент офисного работника. Им всегда не хватает ручек, блокнотов, стикеров, карандашей, ластиков… Чтобы на работе вам жилось веселее, можете покреативничать и отказаться от банальных канцтоваров, заполоняющих весь офис в пользу креативных мелочей. Пусть у вас будет не стандартная ручка Erik krauser, как у соседа по рабочему месту, а со стразами или с мультяшным колпачком. Обязательно приобретите разноцветные стикеры необычной формы, креативные папки для хранения документов, яркую подставку для кружки, оригинальную флешку. Создайте творческую атмосферу в своем маленьком рабочем мире, чтобы развеять унылость и серость рабочих будней.

БЮРО ВМЕСТО СТОЛА

Читать также Как превратить гараж в уютное место

Если у вас есть возможность поменять обычный рабочий стол на бюро – непременно сделайте это. Не обязательно ставить большое и скучное бюро, отдайте предпочтение аккуратному и элегантному. Бюро удобно тем, что в нем есть своя система хранения – вам не понадобятся многочисленные полки над столом, чтобы хранить там документы и рабочие папки. Все прекрасно уместится в бюро. А если вы подберете к нему удобный и мягкий стул – это точно скрасит ваши рабочие будни.

АКСЕССУАРЫ

Вы можете сколько угодно прикреплять на доску фотокарточек, сколько угодно ставить цветов, но никто не отменял милые аксессуары. Слова из деревянных букв, мини-фонтан, причудливые фигурки в офисном стиле, мини-аквариум с рыбками или даже клетка с хомяком (правда, это могут не одобрить коллеги, ведь хомяки дурно пахнут). Да все что угодно вы можете поставить на своем столе в офисе, если только это не запрещено корпоративной этикой.

Расстановка мебели в офисе, советы по организации рабочего места

Современный мир невозможно представить без офисов. Эти помещения должны обеспечивать слаженную работу всего коллектива с максимальной отдачей. Но только лишь грамотных сотрудников, хорошего начальства и достойной заработной платы будет недостаточно. В плохой обстановке даже самый талантливый человек не сможет проявить себя в полной мере, именно поэтому расстановка мебели в офисе так важна. Необходимо обратить на это достаточно внимания, а иначе хороших отношений в коллективе и производительного труда добиться будет трудно.

Организация рабочего пространства

Первое, с чего нужно начать – организация пространства. Для этого составляется план расстановки мебели в офисе. Удобнее работать с уже общепринятым шаблоном. В офисах часто используется так называемый «рабочий треугольник». Это конструкция из трех самых необходимых для сотрудников в течение дня объектов: письменного стола, шкафа для хранения различной документации и тумбы с какой-либо мелочью или личными вещами. Такой вариант расстановки офисной мебели давно прошел проверку временем. Он считается большинством дизайнеров решением, сводящим к минимуму отвлекающие факторы при работе и максимально повышающим трудоспособность.

Необходимо определиться более конкретно с типом планировки. Здесь возможны три основных варианта: открытая, кабинетная и смешанная. Чтобы сделать выбор, стоит ознакомиться поближе с каждым из них.

Сзади рабочего места должна быть стена. Размещение здесь шкафов не рекомендуется, так как есть риск их падения, а также возникнут неудобства, связанные с постоянным использованием мебели.

Закрытая

Открытая

Смешанная

Открытая планировка

Популярное название этого способа планировки – Open Space. Сейчас данный вид считается одним из самых востребованных в мире. Это связано с рядом особенностей, присущих такому варианту планировки:

1. Все сотрудники находятся в непосредственной близости друг от друга. Открытая планировка подразумевает отсутствие стен между рабочими местами. В идеале также не должно быть и перегородок, но данный пункт может пересматриваться, если сотрудникам так будет удобнее. Интерьер поддерживает командный дух на максимальном уровне, позволяет людям обмениваться друг с другом свежими идеями.
2. Руководитель располагается отдельно, но это все равно отделенная стеклом зона в общем зале, а не полноценный кабинет. Сделано это также для слаженной работы команды. Лидер не должен противопоставлять себя коллективу.
3. Большое открытое пространство проще насытить свежим воздухом.
4. Посетителям нет необходимости искать какой-либо кабинет, стоять в очереди. Любой свободный сотрудник всегда к их услугам и готов помочь.

Столы размещаются отдельно на небольшом, но комфортном для передвижения расстоянии. Мебель может быть общей, соединенной из нескольких конструкций, что еще больше сплотит команду. Лучшими моделями станут квадратные, а также круглые столы. Такая расстановка больше подойдет для креативных компаний, работающих в сфере коммуникаций.

В маленьком офисе ставить круглый стол нецелесообразно. Он требует больше свободного пространства или его рабочей поверхности будет недостаточно для нормальной работы.

Кабинетная планировка

Подразумевает разделение общего офиса на отдельные кабинеты. Они могут быть персональными или рассчитанными на группу до 4 человек. Такой способ расположения мебели в офисе известен уже многие годы. Он имеет ряд своих достоинств, из-за которых не теряет популярности по сей день:

1. Закрытое пространство позволит сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на лишнюю суету, разговоры коллег.
2. Кабинет создает индивидуальную комфортную обстановку для каждого человека, учитывает личные качества и предпочтения. Это повышает работоспособность.
3. Регулировка температуры, режим проветривания могут быть подобраны практически каждому сотруднику.

Несмотря на ряд достоинств, без минусов, которые ведут к снижению популярности кабинетного типа офиса, не обошлось:

1. Стены «забирают» площадь помещения.
2. Общаться сотрудникам становится намного сложнее, для этого приходится надолго отрываться от работы.
3. Клиентам приходится ждать своей очереди, пока кто-либо из работников сможет им помочь.

Такое решение всегда найдет свое место в офисах бухгалтерии, больницах, поликлиниках, учреждениях, где необходимы приватность, сохранность ценной информации. Хранить важные документы в общей доступности может быть опасно.

Смешанный тип

Из названия понятно, что этот вариант расположения мебели в офисе объединяет оба перечисленных выше. Здесь имеются как закрытые зоны, так и открытые. Отдельно располагаются кабинеты бухгалтерии, начальства, основная масса сотрудников работает вместе. Такой подход позволяет сохранить командный дух, но при этом не дает отвлекаться от трудовой деятельности тем, кто занимает важные должности, требующие уединения и концентрации внимания.

Также здесь зачастую имеются отдельная приемная для посетителей и переговорные. Там они могут встретиться с любым из сотрудников, который им нужен. Конференц-зал необходим для общих собраний всех работников, включая тех, кто трудится отдельно от основной группы.

Место руководителя

Следующим пунктом, над которым следует основательно подумать, является правильный выбор места работы руководителя офисного помещения. Сначала необходимо определиться с типом. Он полностью зависит от предпочтений самого директора, если у фирмы нет четкого регламента по этому поводу. Открытый человек может спокойно работать вместе с подчиненными. Тот, кому требуется больше сосредоточенности, потребует отдельного кабинета.

Вне зависимости от конкретного типа место руководителя стоит расположить в конце зала. Это подчеркнет его значимость в коллективе, а также позволит ему наблюдать за работой подчиненных, если предусмотрены прозрачные перегородки или полное отсутствие стен. Еще одно важное правило – недопустимо, чтобы начальник сидел спиной к окну, двери, позади должна быть стена. Психологи считают, что это придаст главе отдела, компании уверенности.

Сама по себе мебель должны быть максимально функциональной, возможно, более продвинутой, чем в остальном офисе. Потребуется больше места для хранения личных и рабочий вещей. Стол должен быть широким и длинным, чтобы за ним было удобно работать. Стоит обратить внимание на угловые решения, они небольшие в плане занимаемого места, но при этом намного удобнее. Кресло нужно подобрать такое, чтобы на нем можно было комфортно работать в течение нескольких часов.

Зона посетителей

В компаниях, деятельность которых связана с приемом посетителей, должны быть места, где их можно разместить, если сотрудник занят. Обычно это отдельное помещение перед общим залом или кабинетом руководителя. Здесь стоит установить стойку информации с консультантом за ней, который сможет помочь посетителям.

Для комфортного ожидания следует поставить кресла, диванчики, небольшие журнальные столики. В качестве бюджетной замены мебели могут послужить скамейки. Расположение элементов интерьера производится по тому же принципу, что и расставляют офисную мебель. Помимо стандартных конструкций в этой зоне можно поставить тумбу для чайного сервиза. Время ожидания пролетит незаметно, если человек полистает журналы, газеты, ознакомится с рекламными буклетами, попьет кофе.

Обстановка маленького офиса

О том, как расставляется мебель в офисе при условии недостатка места, стоит подумать отдельно и заранее. Здесь не удастся применить практически ни одно из вышеперечисленных правил. Кабинетная планировка для маленького офиса невозможна. Открытая позволит сэкономить драгоценное место, а личное пространство можно создать при помощи перегородок.

Что касается самой мебели, то не стоит выбирать необычные формы столов. Они занимают много места, хоть и выглядят более эффектно. Стандартные прямоугольные столы позволят получить больше рабочего пространства. Зоны отдыха должны быть при этом максимально компактными и включать лишь два-три кресла со столиком.

Освещение важно в любом офисе, но особенно это актуально, когда места мало, а предметов и людей, мешающих его проникновению, много. Естественного света здесь будет намного меньше из-за малого размера окон и их количества. Экономить на освещении не стоит.

Специфика расположения стола начальника никак не меняется – его лучше разместить в конце зала, за ним должна быть стена. Единственное – скорее всего, придется отказаться от перегородок совсем. Также для экономии пространства можно объединить рабочее место с общим столом, выделив руководителю немного больше свободной площади.

Общие правила расстановки мебели

Существуют общие правила расстановки мебели в офисе. К пунктам, которые всегда необходимо помнить и соблюдать, относятся:

1. Ширина проходов. Она должна быть достаточной для того, чтобы сотрудники свободно перемещались по залу без риска удариться о мебель, а также не мешая коллегам.
2. Расположение средств отопления или кондиционирования. Они должны находиться на определенном расстоянии от каждого работника. Близкое расположение вызовет дискомфорт, а в худших случаях и проблемы со здоровьем.
3. Расположение относительно проходов. Сидеть спиной к зонам, где происходит постоянное движение людей, не стоит – человека все время будут ненароком задевать и отвлекать. Также нежелательно располагать рабочее место рядом с выходом. Там лучше устроить чайный уголок или приемную.
4. Расположение столов. Люди могут сидеть спиной к окнам лишь в случае, если их можно занавесить, это поможет избежать бликов на экране компьютера.

Правила фен-шуй

Для ценителей восточной культуры возможно иное расположение элементов, зонирование. Правильно расставить мебель по фен-шуй помогут следующие правила:

1. Кабинет начальника-мужчины должен располагаться в северо-западной части, для женщины рекомендована юго-западная сторона.
2. Расположение мест работников схоже с общими правилами. Тут нет особых рекомендаций по фен-шуй. По возможности стоит дать людям право выбрать конкретное место, где они хотели бы работать, опираясь на личные ощущения. Если начальник сидит в одном зале с коллегами, необходимо, чтобы направление его взгляда во время нахождения за рабочим столом совпадало с местонахождением сотрудников хотя бы частично.
3. На юго-востоке – наиболее подходящая для растений зона.
4. Аквариум с золотыми рыбками принесет деньги, даст работникам отдохнуть.
5. Мебель подбирается с прямыми линиями, простая.

Грамотное расположение мебели в офисе – залог хорошей работоспособности всего коллектива. Если помещение маленькое, то лучше отказаться от стенок и объединить все в единое пространство. А вот если места много, то можно выбрать любой тип планировки.

Видео

Фото

Когда офис — дома: 8 советов по обустройству рабочего места

Елена Исупова

Мы в МИФе работаем удаленно. И знаем, как важно создать в доме комфортное место, где можно сосредоточиться и заняться делами. Автор книги «Моя спальня, она же кабинет» Джоанна Торнхилл дает удаленным сотрудникам, фрилансерам и всем, кому нужно проводить пару часов в день за ноутбуком не в офисе, дельные советы. У большинства из нас нет целой комнаты под кабинет, поэтому будем использовать пространство по максимуму.

1. Начните со стола

Скучный бежевый офисный стол — не единственный возможный вариант. Используйте любой удобный, подходящий по стилю к вашей спальне (или гостиной).


Моя спальня, она же кабинет

Бюро или секретер — отлично, ведь когда вы не работаете, можно поднять крышку и высвободить пространство. Подойдет простой письменный стол, консольный и даже небольшой обеденный.

2. Не забудьте про приподнятую платформу для монитора

Самый простой вариант — полка на двух деревянных опорах. Монитор или ноутбук должны находиться на уровне глаз, а под платформу можно задвигать клавиатуру.

Источник

3. Спрячьте то, что можно спрятать

Оригинальный откидной стол — отличный вариант для маленьких помещений, особенно если уголок под кабинет выделить не получается. С помощью этого столика вы сможете при необходимости скрыть ноутбук и все необходимое «в стене». Другие варианты: откидной столик, встроенный в стену, раскладной столик-бабочка.

Если у вас стол без ящиков, снабдите его «юбочкой» из ткани — она спрячет множество недостатков: от неприглядного принтера до клубка спутанных кабелей.

4. Используйте пространство по вертикали

Когда места по умолчанию мало, обустраивая рабочий уголок, думайте, как использовать пространство по вертикали. Стол стоит в углу, это идеальное место для полок. Или рассмотрите как вариант стол-стремянку с полками либо модульную систему полок для хранения со столешницей.

Коробки и папки с документами можно обтянуть тканью и обоями, гармонирующими с декором комнаты, или подойти к делу творчески и хранить все документы в небольшом винтажном чемоданчике, а бумагу для принтера положить в старый деревянный ящик.

5. Подберите удобное кресло

Уродливое офисное кресло не красит никакую комнату. Попробуйте подобрать удобный обеденный стул или мягкий табурет. Если вы работаете дома полный день, лучше компьютерного кресла для вас ничего еще не изобрели. Постарайтесь найти красивое (их мало, но они существуют).

Если такое кресло вам не по карману или у вас уже есть обычное, можно накинуть на него плед, положить подушку или сшить чехол из красивой ткани.

6. Используйте природные материалы

Они уравновесят «офисную» и «техническую» функции кабинета. Веточка хлопка, растение в горшке — и рабочий уголок уже не выглядит безлико-корпоративным.

Избавиться от клубка кабелей поможет современная техника, например лампа с беспроводной зарядкой в основании (на фотографии).

7. Работайте в гардеробе или под лестницей

Если вы не прочь затеять небольшой ремонт, попробуйте обустроить рабочее место в чулане, нише, бывшей гардеробной, на лоджии или под лестницей. Повесьте на высоте стола глубокую полку во всю стену, а над этой импровизированной столешницей — полки для хранения. Поставьте принтер на пол.

Рабочий стол под лестницей не занимает так много места, как в гостиной. Можно сделать его на заказ под необычную форму помещения или взять старый стол и дополнить его полками и досками для заметок.

8. Сделайте красиво

То, что на видном месте, порой незаметно. Эту истину стоит взять на вооружение при обустройстве домашнего офиса.

Красивые аксессуары, очаровательная винтажная мебель и эстетичный вид сделают рабочий уголок украшением, а не бельмом на глазу.

По материалам книги «Моя спальня, она же кабинет»

Обложка поста — иллюстрация из книги

Как оформить рабочее место по фен-шуй

На рабочем месте проходит треть нашей жизни, поэтому желательно позаботиться о его правильной организации. Специалисты по фен-шуй уверены, что все беды от неправильной обстановки. В их правоте можно убедиться, если прислушаться к их рекомендациям.

Рабочее место по фен-шуй

Мы проводим на работе слишком много времени, чтобы позволить себе вычеркивать из жизни эти часы, дни и годы. Не открою секрета: работа далеко не всегда становится источником радости, часто она не приносит даже финансового благополучия. Вот и получается, что в безрадостные часы, проведенные в офисе, человек успевает погрустить в ожидании конца рабочего дня и выходных, исполнить свои служебные обязанности без особого рвения и получить зарплату, которая точно не становится «синонимом счастья». Давайте вместе попробуем изменить ситуацию.

Специалисты по фен-шуй убеждают нас в том, что все беды происходят от неправильной организации рабочего места. Вполне возможно, они правы, в этом несложно убедиться, если попробовать организовать пространство в соответствии с их рекомендациями. Даже если чудесные изменения не произойдут, время не будет потрачено зря – всякий творческий процесс, безусловно, полезен.

Ориентируемся на местности

Для начала посмотрим, как расположен рабочий стол относительно окон и дверей, какие цвета преобладают в помещении. Где стоит компьютер, лоток для бумаг, телефон, цветочные горшки, книжные полки, зеркала и т. д. В науке фен-шуй мелочей нет.

Итак, посмотрите на противоположную от вашего рабочего места стену. Она не слишком близко от вашего стола? Расстояние между вами и этой стеной символизирует ваши планы и перспективы. Пространства должно быть много, чем больше, тем лучше. Стол не должен стоять рядом с балками, колоннами, выступающими углами. Имейте в виду, что нельзя сидеть лицом к двери – это плохой знак для карьеры. Впрочем, сидеть к двери спиной тоже не стоит. Лучше всего устроиться по диагонали.

Прекрасно, когда комната светлая, с большими и чистыми окнами, но располагаться прямо у окна не нужно. Также не рекомендовано устраивать рабочее место спиной к двери или к углу – такие места считаются символом опасности, а постоянное напряжение обязательно отразится на общей атмосфере.

Самым удачным можно считать положение рабочего стола, при котором вы будете сидеть спиной к стене, слева от вас должно быть окно, а справа – дверь.

Скорее всего, у вас возникнут проблемы при перестановке мебели: может воспротивиться начальство, да и сотрудники не обязательно разделят ваши устремления. И все-таки постарайтесь устроиться так, чтобы не сидеть лицом к лицу с сотрудниками – такое расположение часто приводит к конфликтам. И, как мы уже говорили, не придвигайте стол к стене, которая, если постоянно смотреть в нее, станет труднопреодолимым барьером и помешает вашей реализации.

Очень часто современные офисы представляют собой опенспейсы – пространство без перегородок. Некоторые чувствуют себя в таких комнатах замечательно, но чаще люди не могут сосредоточиться в такой обстановке. В опенспейсе обязательно должны быть зеркала, картины и растения. Это относится и к помещениям неправильной формы. Каждое рабочее место должно быть приятным и особенным, чтобы сотрудники чувствовали себя уютно. В какой-то степени стеклянные перегородки смягчают влияние открытого пространства, но ощущение индивидуального места благодаря им все равно не появляется.

Для начинающих бизнесменов идеально подойдет ориентация стола на восток. Для лидеров – направление северо-запад. Юго-восточное направление привлекает творческую и созидательную энергию. Запад в состоянии стабилизировать ваше положение. Южное направление пагубно влияет на всех – это дисгармония, напряжение и стресс.

Ваш рабочий стол не должны загромождать крупные предметы, и над головой нельзя подвешивать никаких крупных вещей, чтобы не привлечь энергетику опасностей и болезней. Все кабели – телефонные и компьютерные – должны быть убраны за панели. Видимые провода ведут к оттоку денег.

Правильное освещение

Рабочее место должно быть хорошо освещено, это не вызывает сомнений. Причем, достаточным должно быть не только естественное, но и искусственное освещение. Светильник расположите над рабочим местом и обязательно поставьте на стол лампу с золотистым абажуром – он будет притягивать достаток.

Зеркалам в кабинете нужно уделить особое внимание. Сидя за столом, вы не должны видеть свое отображение, иначе зеркало поглотит всю позитивную энергетику. Особенно эта рекомендация касается бухгалтеров, экономистов, банкиров и других специалистов, работающих с деньгами – им противопоказано отражаться в зеркале во время работы.

Стол & стул

Где бы ни стоял ваш рабочий стол, на нем всегда должен быть порядок, а это в ваших силах. Законы фен-шуй не допускают никаких завалов бумаг, журналов и прочего на столе, да и в рабочем помещении в целом. Теперь познакомимся подробнее с поверхностью стола:

• На краю стола прямо перед вами находится область карьеры. Она должна оставаться пустой, чтобы вам было удобно работать – это во-первых. А во-вторых, чистый край стола символизирует безграничность вашего карьерного роста.
• Справа – область творчества, здесь может находиться папка с уже завершенными делами.
• Слева – область здоровья. Это место для папки с делами, над которыми вы еще работаете или только собираетесь приступить к ним.
• Центр стола символизирует начало, он также не должен быть занят. Этого легко достичь, отодвинув клавиатуру от монитора или придвинув ноутбук к себе.
• Правый нижний угол – область покровительства и помощи. Это хорошее место для телефона.
• Левый нижний угол – область знаний. Обозначьте его чем-нибудь, символизирующим знания, например, фигуркой совы или справочником, которым вы пользуетесь.
• Правый верхний угол – область личных отношений и брака. Подходящее место для фотографий любимых.
• Левый верхний угол – область благосостояния. Здесь должно расти денежное деревце или сидеть трехлапая жаба с монетой во рту.

Стул не должен быть ни слишком маленьким, ни чересчур большим, и обязательно устойчивым, с регулируемой спинкой и с подлокотниками. Вы должны чувствовать себя комфортно и надежно, чтобы получать поддержку во всех своих начинаниях. Как видите, в организации рабочего места нет мелочей, все детали важны и требуют внимания.

Цветовое оформление

Руководители предпочитают минималистский хай-тек с обилием стекла, металла и черно-белых конструкций. Тенденция модная, но не лучшая. Вы можете самостоятельно добавить ярких красок в эту безрадостную картину, обзаведясь разноцветными канцелярскими принадлежностями, цветочными горшками, лотками для бумаг и т. п. Желтый и оранжевый цвет – символы достатка, красный стимулирует к действиям, темно-красный способствует продвижению по службе, зеленый успокаивает. Очень хороши натуральные оттенки бежевого, коричневого, зеленого, оранжевого и золотистого.

Обустроив свое рабочее место по правилам фен-шуй, вы добьетесь благоприятного энергетического климата, и ваши рабочее время перестанет быть утомительным. Надеемся, вас посетят новые плодотворные идеи, которые принесут вам финансовую стабильность и карьерный рост.

© Старецкая Елена, BBF.RU

Как обустроить рабочее место — организуем уютное пространство

24 июля 2017Личагина Полина

ELLE — о дизайнерских советах для улучшения производительности

Не имеет значения, офисный вы работник или фрилансер, работающий из дома, очень важно, чтобы рабочее место было организовано максимально эффективно и комфортно, ведь за ним вы проводите большую часть своей жизни. Считается, что уютное рабочее место — залог продуктивности и хорошего настроения. И правда: от того, в какой цвет покрашены стены вашего офиса и как расставлены аксессуары на столе, часто зависит очень многое. ELLE — о том, как организовать уютное рабочее место в офисе.

Организация рабочего места — наука непростая, но исключительно важная для создания оптимальной рабочей атмосферы. От правильно выбранного цвета стен до идеальной мягкости стула, от приятной свечки в углу стола или рамки для фотографии с любимым узором до определенной формы post-it наклеек — каждая деталь на рабочем месте имеет значение. Например, считается, что светлые теплые цвета сопутствуют продуктивности, в то время как яркие и пестрые снижают концентрацию внимания почти наполовину. Стул должен быть мягким или с подушкой, также важны подлокотники, которые дают отдыхать рукам и расслабляют спину.

Для организации рабочего места важна каждая мелочь, поэтому к выбору аксессуаров для офисного стола тоже нужно подходить основательно, уделив нужное время выбору ручек и карандашей, подставки для бумаг и других принадлежностей.

Порядок

Основа организации рабочего места — в соблюдении порядка на столе. Если стол не будет постоянно завален бумагами, под которыми потеряны ручки, степлер, мобильный телефон, и на нем не будет днями копиться грязная посуда, многих минут фрустрации и стресса можно легко избежать. Считается, что у тех, кто ежедневно следит за порядком на своем рабочем месте, и производительность труда высокая.

Шумы

Часто посторонние шумы или просто общий офисный гул могут нарушить концентрацию и замедлить рабочий процесс. Если полная шумоизоляция в офисе невозможна (например, в открытых пространствах), можно использовать несколько маскирующих шумы элементов, переключающих внимание: например, пышное вечнозеленое растение на рабочем столе или пробковая доска с фотографиями или сувенирами — они способны хоть на немного блокировать посторонний шум. Другим способом станет использование вентилятора с монотонным «белым шумом». Многим также помогают шумоизолирующие наушники.

Температура

Для концентрации и продуктивности в течение рабочего дня очень важно, какая температура должна быть на рабочем месте. Вот почему в жаркий летний день в офисе без кондиционера так легко работается в первой половине дня, а после обеда часы на работе кажутся изнурительными. В проветриваемом и кондиционируемом помещении следует завести на рабочем месте часы с термометром и стараться держать температуру на отметке в 22 градуса по Цельсию. Именно такая температура считается наиболее комфортным режимом для продуктивной работы.

Зелень

По фэн-щуй считается, что комнатные растения снимают стресс и заряжают энергией, поэтому их присутствие на рабочем столе для многих жизненно необходимо. Существует множество способов, как сделать рабочий стол уютным с помощью одного или двух горшков с комнатными растениями. Самыми неприхотливыми из них считаются кротон, драцена, спатифиллум и петуния — за ними легко ухаживать, а также можно не бояться оставить их без присмотра на несколько дней.