Организация рабочего места дома: 6 пунктов, о которых стоит задуматься
Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете — возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука — эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!
У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно — располагает к работе.
А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото — шутка.
5 общих правил эргономики рабочего места1. «Стол — всему голова»Мебель для рабочей зоныВыбор стола — основная задача при организации рабочего места. Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно.
Стандартные размеры офисного стола — 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика. Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время — присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” — зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите, ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.
Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.
2. «Утром — деньги, вечером — стулья». Какой стул удобнее?
Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле.
Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.
Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:
- Изменяемое по высоте мягкое сиденье — ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
- Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.
Хороший стул слева, плохой стул справа.
3. «Луч солнца золотого» или освещение рабочего места
На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут — настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение — настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты.
4. «В порядке вещей». Мебель для хранения в домашнем офисе
Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы — над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом — тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители.
5. «Работа — не волк» или отдыхаем вовремя
Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых — это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться.
Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания, вдохновение — лучший мотиватор!
Где можно организовать рабочее пространство?
К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.
Если отдельной комнаты нет — не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!
Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.
Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня — более подходящий вариант.
Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна — занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.
Балкон – почти отдельная комната! Плюс балкона — там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус — площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.
Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!
Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.
Присмотритесь к подоконнику — его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность.
Приятный и полезный декор
Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.
Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).
И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом
Наглядность
Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами.
Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.
Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.
Вдохновение
В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.
Самоорганизация
Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.
Определите, когда вы должны закончить.
Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».
Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.
Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз.
Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.
Об остальном мы позаботимся.
Как организовать удобное рабочее место в офисе для каждого сотрудника
О том, как организовать рабочие места в офисе, важно задуматься на этапе проектирования дизайн-проекта пространства для вашей команды. Иначе ждите снижения продуктивности, жалобы на некомфортные условия работы и переплаты за площадь, которой никто не будет пользоваться.
В этой статье мы собрали рекомендации, которые помогут грамотно распорядиться квадратными метрами вашего офиса.
- Почему важно продумать каждое рабочее место
- 4 частых ошибки при организации рабочего пространства
- Как грамотно организовать рабочие места в офисе: разбираемся на примере бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам
- Как организовать рабочие места в офисе: подведем итоги
Почему важно продумать каждое рабочее место
Грамотно организованные рабочие зоны не только привлекают в компанию талантливых специалистов, но и повышают эффективность сотрудников.
Опрос, проведенный компаниями HeadHunter и «Здоровый офис», показал, что более 90% участников отмечают прямую связь между удобством рабочего места и эффективностью своей работы. 47% респондентов сообщили, что в комфортных условиях они лучше себя чувствуют и могут качественнее выполнять задачи.
44% опрошенных сообщили, что удобное рабочее место повышает настроение. Столько же респондентов уверены, что удобство влияет на их концентрацию и способность решать задачи.
Источник
Чтобы рабочее место было комфортным для сотрудника, важно учесть специфику его работы. Так, бухгалтер и юрист работают с документами, для них важна концентрация, поэтому в open space им, скорее всего, будет неудобно. А специалисты по продажам в компаниях определенного профиля много времени проводят «в поле» — в таком случае им не обязательно выделять отдельные рабочие места.
То, как организовать рабочие места в офисе, зависит от множества факторов: часто ли сотрудникам отделов нужно общаться друг с другом, насколько шумная работа у представителей разных профессий, приходят ли клиенты и т.
п. Например, лаунж-зону и переговорные комнаты лучше разместить недалеко от ресепшн, чтобы посетителям не приходилось идти через весь офис и мешать сотрудникам. А членов одной команды есть смысл посадить рядом — так им не придется тратить время на перемещения между комнатами или по этажам.
Работая над проектом офиса компании Kemira, мы учли, что туда периодически будут приходить клиенты. Чтобы не вести их через open space, рядом с ресепшн расположили две переговорные — малую и большую. Это оказалось удобным решением.
Справа от ресепшн находится большая переговорная. Она расположена недалеко от входа, что позволяет не вести гостей через рабочую зону и не отвлекать сотрудников.
Не знаете, как организовать рабочие места в офисе, чтобы каждому сотруднику было комфортно? Мы поможем! Разработаем и реализуем дизайн-проект офиса с учетом ваших пожеланий и особенностей бизнеса!
Обсудить идеи
4 частых ошибки при организации рабочего пространства
Важно позаботиться о том, чтобы офис был правильно организован.
От этого зависит, что на протяжении дня будут делать ваши сотрудники: эффективно выполнять задачи или искать уединенное место, чтобы сконцентрироваться.
Мы выделили четыре ошибки, которые чаще всего допускают при проектировании офисов.
Ошибка 1: не позаботились о звукоизоляции в open space
Выбрав офис открытого типа, многие забывают о важности грамотного зонирования и подбора материалов. Закупают мебель, технику, и на этом всё. А потом сталкиваются с жалобами сотрудников на шум, из-за которого продуктивность падает.
Проблема не в формате офиса, а в зонировании и отделке. Важно еще на этапе создания дизайн-проекта всё продумать: использовать специальные отделочные материалы, выбрать правильную мебель, перегородки, настенные и потолочные акустические панели.
В проекте офиса IT-компании Emergn мы предусмотрели в open space акустические перегородки, подвесные панели и напольное покрытие, чтобы снизить уровень фонового шума. Также в рабочей зоне разместили кабины для переговоров, чтобы те, кому нужно пообщаться с клиентами, не отвлекали коллег от работы.
Ошибка 2: не учли потребности членов команды
Прежде чем решать, как организовать рабочие места в офисе, важно проанализировать типичный день сотрудников и собрать их пожелания.
Может оказаться, что кому-то для работы нужны два монитора, а значит, и стол большего размера. Каждый такой нюанс влияет на планировку офиса в целом.
Ошибка 3: неправильно зонировали пространство
Организуя пространство, важно грамотно спланировать не только рабочие, но и остальные зоны: коридоры, кухни, переговорные, а также правильно их расположить друг относительно друга. В противном случае сотрудники будут тратить время на перемещения из одного конца офиса в другой или между этажами, отвлекаться на пьющих рядом кофе коллег или пришедших на переговоры клиентов.
Играет роль и площадь офиса. Если она небольшая, нет смысла делать много кабинетов — в них будет тесно. Лучше предпочесть открытую рабочую зону и предусмотреть акустические перегородки или кабины.
В офисе компании «Sever Minerals» мы использовали кабинку вместо кабинета, чтобы не урезать полезную площадь.
Кабинет занял бы около 14 м², на кабинку понадобилось вдвое меньше.
Такое зонирование удобно, если для работы нужно где-то уединиться, а места для полноценного кабинета нет.
Ошибка 4: забыли о зонах отдыха
Часто про лаунж-зоны либо забывают, либо оформляют их по остаточному принципу — когда основную площадь распределили. Но это неправильно, сотрудникам нужно где-то отдыхать в течение дня, чтобы эффективно работать над задачами.
От планировки и расположения зоны отдыха зависит, будет ли она востребована. Так, делать ее рядом с кабинетом руководителя или неподалеку от рабочей зоны — не лучший вариант. В первом случае сотрудники могут игнорировать помещение из боязни, что шеф «застукает не на месте», во втором — причинять дискомфорт коллегам.
Если другого места нет, компенсировать недостатки помогут перегородки, лучше — акустические. Используя их, можно не только сделать зону отдыха более приватной, но и защитить от шума сотрудников, которые работают рядом.
Когда офисное пространство организовано грамотно, выигрывают все:
- Сотрудники получают комфортные рабочие места, где смогут выполнять задачи, не отвлекаясь.
- Вы не переплачиваете за пустые квадратные метры.
Как грамотно организовать рабочие места в офисе: разбираемся на примере бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам
Чтобы каждому сотруднику было комфортно, важно учесть специфику его работы.
Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д.
Давайте разберемся, как организовать рабочие места сотрудников, которые есть в большинстве компаний, — бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам.
Как организовать рабочее место бухгалтера
Работа бухгалтера — это ежедневное решение вопросов, связанных с финансами компании.
Организация рабочего места бухгалтера сводится к обеспечению конфиденциальности и возможности безопасного хранения документов, поэтому важно выделить:
- Отдельный кабинет. Только так бухгалтер сможет решать конфиденциальные вопросы и хранить важные документы, не переживая, что что-то пропадет. Если в бухгалтерию приходят сотрудники или клиенты, площадь рабочего места должна быть не менее 10 м² на человека с учетом возможных расширений.
- Место для хранения документов. У бухгалтера обычно много бумаг, которые нужно хранить годами, желательно под замком. Удобнее всего поставить мобильную тумбу или pull-out — выдвижной шкаф, за счет которого можно увеличить рабочую поверхность. Также пригодятся закрытые и открытые стеллажи.
- Офисную технику. В кабинете должны быть принтер, шредер (уничтожитель бумаги), сканер. Сотрудникам в open space выделите свою принт-зону, чтобы они не отвлекали бухгалтера от работы.
- Большой стол. Рабочей поверхности должно быть достаточно для того, чтобы хранить на ней «открытые» документы, поставить монитор, расположить клавиатуру и другие необходимые предметы. Оптимальный размер столешницы — 1600×800 мм или 1800×800 мм.
- Эргономичное кресло. Желательно подобрать модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела. Это важно, ведь бухгалтер проводит до 90% рабочего времени, сидя за столом.
Оптимальный размер столешницы — 1600×800 мм или 1800×800 мм.
Как может выглядеть рабочее место IT-специалиста
Для IТ-специалиста важно не только удобное, но и технологичное рабочее пространство. Площадь рабочего места должна быть не менее 6 м².
Как обустроить рабочее место IТ-специалиста:
- Расположите в open space, но отделите от других сотрудников. IТ-специалисты работают в тишине и обычно в наушниках, чтобы не отвлекаться на посторонний шум. Это творческие люди, которые любят находиться в открытом пространстве среди коллег. Отделите рабочее место IT-специалиста акустической перегородкой.
Так он останется в центре событий и сможет работать в тишине. - Поставьте большой рабочий стол. Часто IТ-специалисты пользуются двумя-тремя мониторами, в этом случае оптимальный размер столешницы — 1800×800 мм. Оптимальным выбором будет стол с возможностью регулировки по высоте для работы сидя и стоя, со встроенными силовыми модулями для подключения техники, специальным лючком и кабель-каналом для организации проводов.
- Купите эргономичное кресло. IТ-специалисты проводят на своем рабочем месте за компьютером весь день. Чтобы сотрудники меньше уставали и не жаловались на боли в спине и шее, на кресле лучше не экономить. Подберите модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела.
Оптимальным выбором будет стол с возможностью регулировки по высоте для работы сидя и стоя, со встроенными силовыми модулями для подключения техники, специальным лючком и кабель-каналом для организации проводов.В офисе компании Kemira мы оборудовали рабочие места IT-специалистов подъемными столами и эргономичными креслами.
Что учесть, организуя рабочее место менеджера по продажам
Часто фиксированные рабочие места менеджерам по продажам не нужны, т. к. эти сотрудники проводят большую часть дня на выезде, встречаясь с клиентами, поставщиками, проверяя торговые точки. В этом случае подойдут незакрепленные столы, которые может занять любой.
При этом удобство так же важно, как и для других сотрудников. Например, комфортная площадь столешницы — примерно 1200х800 мм.
В офисе Kassir.ru мы предусмотрели встроенные сиденья со столиками, где удобно разместиться с ноутбуком.
Задействовали и широкие оконные проемы, которые также могут использоваться в качестве рабочих мест.
Если постоянные рабочие места у менеджеров по продажам отсутствуют, важно выделить им индивидуальные шкафчики (локеры) для хранения личных вещей.
Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ».
Шкафчики открываются индивидуальными электронными ключами.
Как организовать рабочие места в офисе: подведём итоги
Решая, как организовать рабочее место в офисе, важно учитывать специфику работы каждого сотрудника и компании в целом. Только так получится грамотно спланировать пространство, чтобы в нём всем было комфортно и не оставалось неиспользуемых квадратных метров.
Чтобы офис получился удобным, до начала работы над проектом:
- проанализируйте типичный рабочий день сотрудников из разных отделов, чтобы понять, что учесть при организации рабочего места бухгалтера, каким должно быть рабочее место IT-специалиста или рабочее место менеджера по продажам;
- посмотрите, какие отделы в офисе тесно связаны друг с другом;
- продумайте не только рабочие места, но и другие важные зоны — лаунж, ресепшн, переговорные, кухню.
Такой подход позволит создать удобный офис, который полюбят ваши сотрудники, партнеры и клиенты.
Как организовать рассадку в офисе
Наличие определенного места — это то, к чему мы привыкли еще с начальной школы. Офис ничем не отличается.
Сегодняшним гибким офисам не нужно предоставлять сотрудникам постоянные закрепленные за ними рабочие места, но они по-прежнему хотят, чтобы их сотрудники имели некоторую организацию и руководство в отношении того, где им работать. Расположение офисных кресел помогает сотрудникам сотрудничать со своими товарищами по команде, работать в удобном для них пространстве и легко перемещаться по рабочему месту.
Расстановка сидений в офисе может быть самой разнообразной. Мы определили шесть советов, которые помогут вам спланировать свой офис. Читайте дальше, чтобы узнать, как создать офисную рассадку, которая понравится вашим сотрудникам.
1. Создайте открытую планировку помещения
Сотрудники многого ожидают от своего физического рабочего места. Они не хотят работать где-то с кабинками с серыми стенами и рядами столов, стоящих в одном направлении. Они хотят быть в восторге от своего рабочего места. Введите: открытый план этажа офиса.
Открытая планировка позволяет лучше общаться, потому что гораздо проще общаться с вашим менеджером, если вы не разговариваете через стены кабинета. Это также более эстетично, тепло и привлекательно. Прежде чем наметить, где будут сидеть ваши сотрудники, подумайте, как превратить вашу офисную недвижимость в гибкую открытую планировку.
2. Разнообразие рабочих мест
Сотрудники могут работать в разных местах: в угловой кабинке в закусочной, в самолете, на кухонном столе или за офисным столом.
Вот почему в офисах должно быть множество продуктивных рабочих зон, которые сотрудники могли бы использовать, когда им нужно выполнить проект, провести встречу или просто приятно провести время. При создании офисной рассадки подумайте о том, что может означать «сиденье». Это может быть письменный стол, диван, телефонная будка, стол и многое другое. Чего не должно быть, так это жесткой кабинки, которая не допускает сотрудничества или гибкости.
При проектировании своего офиса убедитесь, что вы спроектировали множество рабочих мест, таких как удобные зоны отдыха, личные рабочие места и различные приспособления, которые помогут вашей команде повысить свою продуктивность.
3. Внедрение горячих рабочих столов
С распространением гибридной работы все меньше сотрудников приходят на работу каждый день и больше не нуждаются в стационарных, постоянных рабочих местах. Вместо того, чтобы назначать каждому сотруднику рабочее место, рассмотрите возможность использования горячих столов или гостиниц, где сотрудники могут зарезервировать стол или рабочее место на тот день, когда они придут.
Это позволяет сотрудникам выбирать рабочее место, где они будут работать лучше всего. Это может быть основано на близости к товарищам по команде или их любимой части офиса.
Главное, что нужно помнить при работе с горячими столами, — убедиться, что все доступные столы оснащены такими удобствами, как мониторы, клавиатуры или зарядные устройства. С открытой планировкой и системой горячих столов вы хотите, чтобы сотрудники могли быть продуктивными и довольными тем, какой стол они в конечном итоге выберут.
4. Назначьте районы для команд
Чтобы способствовать дальнейшему сотрудничеству в команде, рассмотрите возможность создания районов для конкретных отделов. Например, для отдела продаж можно выделить два ряда столов. Эта секция может располагаться в более тихой части офиса с меньшим трафиком, чтобы отдел продаж мог делать то, что у них получается лучше всего: звонить! Поощряйте сотрудников бронировать стол в указанном районе, чтобы обеспечить лучшее общение и сотрудничество в командах.
Это также улучшит общую организацию и расположение вашего рабочего пространства.
5. Предоставьте карту офиса
Рассадка в офисе работает только в том случае, если люди могут легко найти, где сидят они и их товарищи по команде. Рассмотрим программное обеспечение для бронирования мест, которое позволяет сотрудникам видеть полную карту офиса, включая то, где сидят люди. Когда они бронируют стол на день, они должны легко найти этот стол на карте. Они даже могут выбрать свой стол в зависимости от того, кто, как они видят, уже зарезервировал стол.
6. Создание мест для посетителей
Открытие офисов снова означает возвращение посетителей. Когда гости приходят в ваш офис, им может понадобиться письменный стол. Использование системы управления посетителями позволит вам легко регистрировать посетителей в журнале посещений за день. Затем вы захотите, чтобы хозяин посетителя назначил им стол.
Вы можете создать специальное соседство столов для посетителей или попросить хозяина выбрать стол рядом с ним, чтобы они могли сотрудничать и достигать целей визита.
Хорошая организация офисных сидений для посетителей может помочь улучшить их общее впечатление о вашем бизнесе.
7. Развивайте гибкость
Наконец, подумайте о гибкости. По мере того, как ваша компания растет и меняется, ваш план рассадки в офисе должен меняться вместе с ней. Когда вы нанимаете новых сотрудников, подумайте, насколько быстро и эффективно вы сможете создать больше рабочих мест. Вы захотите сохранить несколько дополнительных столов, доступных для роста. Обратите особое внимание на то, сколько свободных столов есть в ваши самые загруженные рабочие дни. Здесь в игру вступят ваши данные о столах и регистрациях. Следите за своими возможностями и соответствующим образом планируйте ресурсы.
–
Расстановка офисных кресел поможет вашему бизнесу продуктивно и эффективно организовать офис. Это может показаться незначительной мерой, но четкое и организованное расположение сидений может стать огромным фактором удовлетворения на рабочем месте. Когда сотрудники чувствуют себя желанными и удобными на своем рабочем месте, это создает рабочее место, которое они любят и частью которого рады быть.
Хотите узнать о других способах управления своим пространством и максимального удовлетворения сотрудников? Ознакомьтесь с электронной книгой «Советы по управлению пространством для гибридных рабочих мест».
Была ли эта статья полезной?
ДаНет
Кто и где должен сидеть на работе? Важность правильной рассадки в офисе — рабочее место с открытым исходным кодом
Основная цель проектирования оптимального офисного пространства — обеспечить бесперебойный рабочий процесс и повысить производительность. Это то, что я недавно испытал на себе, когда пошел в другой офис для пиар-работы. Казалось, было много размышлений о том, как сотрудники одного отдела располагались по отношению к другому. «Бесшовный» — это слово сразу же поразило меня, когда я увидел гул и гул рабочего процесса и положительную энергию во всем пространстве. Я решил провести серьезное исследование по этому вопросу и предоставить соответствующие материалы моей команде дизайнеров, вернувшихся к работе.
Итак, кто где сидит на работе? Сотрудники одного отдела должны сидеть вместе. Кроме того, взаимосвязанные отделы должны располагаться вместе для простоты взаимодействия. Вспомогательный персонал, такой как отдел кадров, учетная запись и администрация, должен располагаться в непосредственной близости для повышения эффективности.
Эволюция офисных помещений и рассадки Согласно исследованиям, проведенным в Гарвардской школе бизнеса, эффективные планы рассадки могут увеличить прибыль компаний на целых 1 миллион долларов в год. Это, конечно, ошеломляющие цифры. Можно задаться вопросом, все это только с эффективным и оптимальным расположением сидений. Неудивительно, что компании все больше работают над совершенствованием этого аспекта. Они делают все возможное, чтобы убедиться, что они делают это правильно. От регулярной перетасовки людей до использования технологических решений — каждый трюк в книге используется для достижения идеального баланса.
Каждое офисное помещение имеет свою собственную культуру, этику и иерархию. Некоторые относятся к этому жестко и придерживаются вековых практик, что также является частью их культуры. Хотя придерживаться определенных ценностей и полезно, придерживаться некоторых практик может быть неправильно, когда речь идет о современных офисах и рабочей этике. Столько всего изменилось за несколько лет во всей концепции офисных помещений. Технологии повлияли на работу и характер офисных помещений разными способами. Внедрение этих новых технологических систем означает внесение изменений в базовую конструкцию каждого рабочего места.
Технология, ее плюсы и минусы также означают, что изменился сам характер работы и способы взаимодействия персонала внутри себя. Новые отделы заняли важные места в офисах, которых не было еще десять лет назад. Существуют разные наборы персонала, выполняющего эти работы, и действует совершенно новая иерархия в зависимости от того, насколько они важны для операций бизнеса.
Новые способы работы создают новые требования к персоналу, а также к технологиям, и эти требования также должны быть размещены в офисе.
Все эти факторы влияют на то, как офис планирует планировать свои места для сидения. Суть заключается в простоте взаимодействия и синергии между различными подразделениями офиса для повышения производительности. Излишне говорить, что этому аспекту управления офисными помещениями уделяется все больше внимания и размышлений. Цель состоит в том, чтобы рассадить людей таким образом, чтобы они могли позитивно питаться энергией друг друга и работать на благо организации.
Кто где сидит на работе в офисе?Из личного опыта я узнал, что эффективное распределение офисных помещений и управление ими имеют большое значение для обеспечения бесперебойного рабочего процесса. Более глубокое изучение реальных офисов и взаимодействие с довольными сотрудниками привели к следующим советам по рассадке в офисе:
Рассадка по отделам Самый простой и практичный способ рассадки — это группировать людей. работают в одном отделе и заставляют их сидеть вместе. Польза от них очевидна. Людям, работающим в одном отделе, придется часто совещаться и советоваться между собой. Они работают над достижением общих целей как группа и разделяют обязанности для достижения этих целей. Естественно, им легче сидеть рядом друг с другом. Любое препятствие на пути к планированию или выполнению можно легко обсудить и решить среди них, когда они рядом. Ничего похожего на «ведомственную кутерьму» порой действительно нет!
Следующим планом должно быть расположение взаимосвязанных отделов в непосредственной близости. Например, команды по технологиям, проектам и инженерии должны находиться рядом, поскольку они часто взаимодействуют в проектах. Точно так же группы предложений, оценки и продаж должны быть объединены в офисы, в которых эти отделы работают активно. Команды дизайнеров и копирайтеров также выигрывают от таких сидений. Это синергетические отделы, и соседние сидячие места также помогают повысить коэффициент синергии их результатов.
Отдел кадров и администрация работают в координации друг с другом и в идеале должны находиться в непосредственной близости для эффективной работы. Точно так же бухгалтерия и отдел кадров также являются взаимосвязанными отделами, которые предоставляют важные вспомогательные услуги любой компании. Им легче работать эффективно, когда они сидят близко друг к другу. Это обеспечивает бесперебойный рабочий процесс между ними и приносит пользу организации. Это также улучшает услуги этих отделов по обработке претензий и проблем намного быстрее.
Высшее руководство Высшее руководство имеет разные требования к пространству, поскольку их должностные инструкции и роли совершенно разные. Обычно им назначают большие и часто закрытые помещения в офисе, строго в соответствии с офисной иерархией и культурой. Они должны представить свою точку зрения и точку зрения компании глобальной аудитории в рамках своей должностной роли.
Кроме того, они принимают и развлекают руководителей различных организаций. Их пространство должно отражать политику компании, а также нести собственную марку, чтобы произвести впечатление на конкурентов.
Первое впечатление, которое производит человек, заходя в любой офис, — это вид приемной, которая его встречает. Это имеет большое значение для формирования неизгладимого впечатления на любого посетителя. Даже обычный сотрудник хотел бы, чтобы его встречала веселая стойка регистрации, как с точки зрения декора, так и персонала. Таким образом, зона ресепшн и секретарь в приемной занимают особое место в любой организации. В некотором смысле администратор задает тон атмосферы офиса для любого посетителя.
Практичные сидения Места для рабочих также должны учитывать практичность офисной структуры. В офисах есть вентиляционные отверстия для кондиционирования и отопления в определенных точках офиса.
Вы не можете ожидать, что кто-то будет работать в таких крайних положениях целый день. Разграничение таких пространств на нежилые помещения необходимо проводить еще на этапе проектирования интерьера. Это не означает потери пространства. Места для хранения различных видов имеют первостепенное значение в любом офисе, и такие неудобные пространства могут быть использованы для этой цели.
Другим фактором, который необходимо учитывать, является освещение. В то время как адекватное освещение является обязательным в закрытых помещениях с кондиционированием воздуха, неудобные блики на экранах компьютеров, где человек сидит, не могут быть полезны для длительной работы. Это можно решить прямо на этапе строительства и проектирования, чтобы исключить такие ситуации. Гибкие офисные помещения помогают справиться с такими проблемами, эффективно перемещая мебель и перегородки вместо того, чтобы пытаться выкорчевывать и переделывать осветительные приборы.
Все это время мы говорили о группировании людей из одних и тех же отделов или диспозиций для достижения лучших результатов — что-то вроде «одного поляка слетаются в стаю». Это делается исходя из предположения, что одинаковые направления и отделы всегда будут хорошо срабатываться. В то время как это верно в отношении отделов, это не всегда так в отношении диспозиций. Во многих случаях было замечено, что более разговорчивые и энергичные сотрудники компании могут заряжать и заряжать энергией целую группу тихих и неэффективных сотрудников для достижения большего успеха. Эти люди могут действовать как катализатор для остальной группы, указывая путь.
Хитрость заключается в том, чтобы выявлять таких людей и отбирать их для стратегически важного размещения в определенных группах, которые могут быть полезны. Постоянный контроль за успехом таких ходов также важен. Не все, что работает для одной установки, обязательно будет работать для другой.
Ведь мы имеем дело с людьми. Как кто-то будет реагировать и реагировать на кого-то другого, не может быть предсказано никаким алгоритмом. Его необходимо пересмотреть и перетасовать планы рассадки, пока не будет достигнута правильная комбинация. В конце концов, симбиотические отношения могут процветать и приносить огромную пользу как компании, так и сотрудникам, когда это удается.
Открытые офисные кабинки уже давно используются в большинстве офисов. Наряду с гибкими перегородками и подобными электронными концентраторами и портами повсюду, в офисах стало проще перемещать сотрудников. Это означает, что большинство офисов могут быть легко отсортированы и заселены с минимальными хлопотами при изменении рассадки. Руководство должно решить, как часто и каким образом будут производиться эти изменения. Мобильность в движении помогает быстрее успокоиться, и работа может продолжаться как обычно.
К счастью, в наши дни большинство офисов оборудованы для того, чтобы мгновенно изменить расстановку сидений.
Термин «горячие рабочие столы» стал притчей во языцех в современных офисах. Это особенно верно в офисах, которые гибки с планировкой посадочных мест, и любой человек может сидеть практически где угодно. Сказав это, слишком большая гибкость может быть не очень хорошей идеей в долгосрочной перспективе, когда ваши сотрудники начинают чувствовать себя без корней или неустроенными; или когда некоторые сотрудники считают это сдерживающим фактором для правильного сосредоточения и концентрации. Известно, что многие офисы поддаются хаосу из-за слишком большой гибкости. Руководство должно ответить на вопрос, с каким порядком/хаосом они согласны.
Помогают ли технологии улучшить офисные кресла? Добиться идеального расположения сидений в офисе — это целая наука. Некоторые компании также используют технологии для совершенствования этого алгоритма.
Это произошло потому, что существует мнение, что правильная посадка помогает повысить моральный дух и производительность. Существует множество исследований, показывающих, насколько полезным может быть оптимальное расположение сидений. В качестве примера можно привести компанию Sociometric Solutions, базирующуюся в Бостоне. Эта компания использует датчики для изучения и анализа коммуникаций между сотрудниками на рабочем месте. На основе таких исследований могут быть получены и предсказаны модели для достижения оптимальной схемы посадки. Какая группа сотрудников лучше работает в тандеме с какой другой группой, кто те люди, которые больше взаимодействуют и т. д. — таких примеров немного. Эти данные могут быть использованы руководством для соответствующей рассадки людей и достижения большей отдачи для компании. Конечно, есть некоторые этические проблемы, которые могут возникнуть в связи с использованием такого рода технологий. На компании лежит обязанность убедить людей в положительном влиянии такой технологии и гарантировать отсутствие вторжения в частную жизнь в любой момент.
Еще один способ решить головоломку с офисными стульями — использовать программное обеспечение, такое как P.O.C. Это интерактивный инструмент, который был разработан, чтобы помочь компаниям найти оптимальные решения для сидения. Небольшие офисы могут легко разработать решения для сидения. Это не так для крупных организаций, где логистика становится проблемой для достижения правильного баланса. Это программное обеспечение можно использовать из любого браузера, и оно может легко экспортировать и импортировать данные, чтобы помочь в планировании. Переменные, такие как скорость оттока и ограничения по пространству, учитываются в программном обеспечении, чтобы оно было более эффективным. Решения, предоставляемые P.O.C, находят широкое признание в компаниях, имеющих большое количество сотрудников. Они практичны и реализуемы в большинстве случаев.
Поскольку в течение рабочего дня максимальное взаимодействие с непосредственными соседями, размещение рядом с нужными людьми значительно повышает их эффективность.
Различные виды компаний использовали этот факт для достижения лучших результатов. У каждой компании свои цели и способы их достижения. Профиль туристической компании будет полностью отличаться от, скажем, рекламной компании. Это означает, что то, что работает для одного, не обязательно будет работать для другого. Каждая компания должна попробовать различные комбинации и частоту смены сидений, чтобы найти наиболее жизнеспособное решение.
Каждая компания, достойная своего размера и масштаба, понимает важность оптимального размещения. Исследования, направленные именно на этот аспект офисной атмосферы, позволили получить множество данных о важности правильной посадки. Компании знают, как правильная организация рассадки влияет на балансовые отчеты и общую удовлетворенность сотрудников.
Однако, чем больше штат сотрудников компании, тем труднее обеспечить всем удовлетворительное размещение как для себя, так и для компании.
1. Нехватка места — Цены на недвижимость и нехватка свободных офисных площадей, даже при вертикальном росте (в обоих направлениях), не всегда достаточны для удовлетворительного размещения всех и обеспечения правильной рассадки. Это уменьшает пространство, которое компания может в идеале выделить для всех своих сотрудников. В прямом и переносном смысле остается меньше места для экспериментов с различными вариантами.
2. Коэффициенты текучести кадров – Сотрудники приходят, уходят, болеют, переезжают или уходят в творческие отпуска. Это настоящие вызовы, с которыми справляется любая компания. Чем больше сотрудников, тем сложнее задача, с которой приходится сталкиваться компаниям. Новые люди, приходящие на работу, могут быть недовольны предоставленными им местами, которые использовали их непосредственные предшественники. Быть слишком любезным по отношению к новичку может не понравиться опытным сотрудникам. Это тонкий баланс, которого компании всегда должны добиваться.
3. Больше недовольства — Рассадка и частая перетасовка — это средство, принятое руководством для поддержания высокого уровня производительности. Как они это делают и как часто это происходит, зависит от руководства. Тем не менее, это иногда оставляет место для некоторого недовольства среди рабочих. Излишне говорить, что чем больше офис, тем больше будет количество таких людей. В конце концов, нельзя все время нравиться всем людям. Это должно контролироваться и решаться руководством.
4. Неправильные инструменты — По мере развития требований и типов работы инструменты и приложения также должны развиваться. Больше не работает использование листов Excel или AutoCAD для планирования эффективного размещения в офисе. Используйте более новые инструменты, такие как P.O.C, интерактивное программное обеспечение, предназначенное исключительно для решения этой проблемы. Это система распределения мест, которая обеспечивает оптимальное размещение в пределах пространства и ограничений сотрудников и уже некоторое время увеличивает прибыль компаний.
1. График работы – Помните о графике работы и привычках, когда рассаживаете людей вместе. Кто-то приходит на работу пораньше, кто-то предпочитает позднее время. Толпы людей, идущих на работу и успокаивающихся, в то время как ранняя утренняя толпа уже занята серьезной работой, может быть очень тревожной. Людей со схожими предпочтениями лучше сажать вместе и подальше от людей с разным временем и привычками. Это значительно улучшает рабочую атмосферу.
2. Концептуальное группирование — Отделы, работающие над схожими концепциями, могут учиться и обмениваться идеями друг друга. Заставлять их сидеть вместе — практическая политика офиса. Очевидно, что люди, работающие на схожих должностях, предпочитают подобную компанию. Также считается, что между такими группами формируются симбиотические отношения; в конечном итоге они дают лучшие результаты.
Компания должна выявлять таких людей и пытаться объединить их вместе.
3. Использование ресурсов — Группы, использующие аналогичные ресурсы, могут работать лучше, если они сидят вместе. Использование общих пространств и ресурсов может быть организовано более эффективно при наличии такого типа мест для сидения. Предоставление более легкого доступа путем размещения их в непосредственной близости от себя, а также к ресурсам является важным фактором при планировании рассадки.
4. Постоянный контроль — По мере изменения конфигурации офиса меняется и использование пространства. Постоянный обзор оптимального использования помогает изменить установленный порядок более эффективным образом. Менее используемые пространства и ресурсы можно затем переосмыслить или переосмыслить для более эффективного использования.
Шаги к совершенствованию плана этажа При проектировании офисного помещения учитывается, какой бизнес будет вестись в его стенах.
Излишне говорить, что у разных компаний разные требования к офисным помещениям. Принимая во внимание конкретные требования, количество отделов и количество сотрудников, целесообразно сначала составить план этажа. Что это делает, так это позволяет визуализировать с высоты птичьего полета, каким может быть окончательный офис. Часто бывает легче завершить или изменить структуру, когда у вас есть что-то осязаемое для визуализации. Не все из нас обладают даром пространственной визуализации на этапе планирования.
Имея план этажа, с которым можно поэкспериментировать, можно нарезать и поменять несколько вещей, не передвигая мебель. Это экономит не только деньги, но и время и неудобства, в отличие от того, чтобы перетаскивать реальных людей и настоящую мебель после того, как офис построен. Выполнение нескольких шагов поможет усовершенствовать план этажа:
1. Добавьте неподвижные конструкции, такие как стены, двери и окна. Это помогает установить границы вашего плана. Теперь вы знаете пространство, доступное вам для перемещения вещей.
2. Разместите офисное оборудование, сиденья, освещение, вентиляционные отверстия и различные элементы декора на этом плане этажа. Это помогает визуализировать, как все это будет выглядеть на самом деле в реальной жизни.
3. При планировании помните и об открытых площадках. Все, в том числе то, в какую сторону открываются двери, помогает в планировании офисного пространства и мест для сидения. Вы не можете врезаться в свое сиденье каждый раз, когда кто-то должен открыть дверь рядом с вами, чтобы войти или выйти.
4. Подвигайте перегородки и мебель на плане этажа, чтобы увидеть, как выглядят разные конфигурации и какие изменения больше подходят вашему видению.
5. Гибкость в вашем видении и планировании способствует потоку идей. То, с чего человек начинает, — это просто идея. Однако выполнение часто приводит к проблемам. При любой настройке следует учитывать практические аспекты. Хорошая идея — быть гибким в своем уме и быть готовым плыть по течению, чтобы достичь желаемых результатов.
Проводится много исследований и исследований, когда речь идет об оптимальном расположении сидений в офисе. Это что-то настолько важное для окончательных балансов? На самом деле удивительно, что есть много людей, которые все еще думают, что это ненужный аспект офисного дизайна. Многие работодатели по-прежнему верят, что люди, которые достаточно преданы делу и знают свою работу, выполнят работу, независимо от того, как и с кем они связаны. Это миф, который нужно срочно развеять.
Посмотрите, как правильное сочетание сидений может помочь в развитии компании:
Позитивное рабочее место. Наличие подходящих людей или подходящая рабочая среда создают для работника позитивную атмосферу. Не только общая цель, но и схожие вкусы и благоприятная среда помогают людям работать лучше. Например, работа, требующая тихой обстановки, не может хорошо выполняться рядом с группой людей, которые могут быть громкими и шумными в своей офисной работе в соответствии с описанием работы.
Такие ситуации могут сильно отвлекать и оказывать негативное влияние на работников.
Подпитывание идеями. Когда сотрудники разных отделов распределяются стратегически, часто наблюдается прекрасный обмен идеями и рабочей этикой по всем направлениям. Схожие должностные инструкции приводят к обмену идеями друг с другом и поиску работоспособных решений. Это только помогает офису с легкостью достигать намеченных целей.
Снижение затрат. Оптимизация сидения в соответствии с требованиями офиса также является хорошим способом сократить расходы. Если это можно будет визуализировать и включить на этапе проектирования и спроецировать на планирование и строительство, это поможет руководству эффективно сократить расходы при достижении эффективных рабочих решений. Такие меры также помогают сократить расходы на техническое обслуживание и эксплуатацию.
Насколько важно постоянно держать сотрудников в курсе относительно мест? Свобода самовыражения — это хорошо; так же как и участие сотрудников в определенных областях.
Это факт, что именно сотрудники будут сидеть рядом друг с другом и выполнять планы компании. Они должны быть счастливы и удовлетворены своим физическим положением. Предоставление оптимальных посадочных мест является одним из способов улучшить рабочую среду.
Однако, когда дело доходит до рассадки, многие руководители считают, что последнее слово в этих вопросах должно быть за ними. Все может очень скоро стать хаотичным и непослушным, если каждый сотрудник будет считать своим правом выбирать место для себя. Представьте себе утренний шум, когда десятки людей борются за конкретное место, нарушая весь рабочий процесс и атмосферу в офисе! Это может быть вполне реальным сценарием, если оставить все как есть.
Таким образом, бразды правления в офисе должны быть исключительно у генерального директора; или любое лицо, непосредственно ответственное за этот аспект. Они должны оценить способности каждого сотрудника и сделать обоснованную оценку, где они лучше всего подходят. Передача этого сообщения в отдел кадров для исполнения — следующий шаг в решении проблемы с размещением в офисе.
В конце концов, генеральный директор должен обеспечить наилучшие условия для того, чтобы сотрудник мог работать с максимальной отдачей.
Как можно понять из приведенных выше пунктов, добиться баланса офисных сидений непросто. И это мягко сказано. Противоположные точки зрения на каждый аспект сидения сбивают с толку большинство людей. Опытные руководители руководствуются чутьем, интуицией и послужным списком больше, чем что-либо еще.
Сохранять все гибким в том, что касается офисных сидений, не рекомендуется, как не рекомендуется и быть слишком жестким в этом отношении. Быть открытым для предложений со всех сторон — это то, что нужно. Слишком частая обрезка и смена сидений может оставить после себя много недовольных сотрудников, помимо того, что они тратят время и человеко-часы на перемещение вещей и обустройство, только для того, чтобы через некоторое время их выкорчевали.
В наши дни для больших офисов настоятельно рекомендуется использовать технологии и интерактивное программное обеспечение.
Они действительно доказали свою эффективность в установлении основного плана. Однако судить о человеческом факторе в любом офисе может только человек. В конечном итоге все сводится к индивидуальному подходу, которому помогает программное обеспечение при выборе окончательной настройки.
Во всем этом наилучшие результаты достигаются при постоянном анализе выступлений, изучении межличностных вибраций, составлении таблиц результатов перетасовки мест и отслеживании неиспользуемых мест в офисе. Это поможет следить за тем, что происходит, и планировать эффективную смену и перетасовку посадочных мест, чтобы максимизировать производительность. Это тонкий баланс, которого можно достичь методом проб и ошибок и чутким отношением к сотрудникам.
Ознакомьтесь с другими темами:Коворкинг, Технологии, Стресс, Здоровье, Устойчивое развитие, Продуктивность на рабочем месте, Опыт сотрудников, Hot Desking
Связанные вопросы ? В наши дни, когда существует множество средств связи, нужны ли нам эффективные сиденья для эффективности? Предполагается, что каждый работает в своем собственном виртуальном пузыре.